Vikariat som servicedirektörens sekreterare, Tjänster för barn, unga och familjer, Åbo

Servicedirektörens sekreterare håller vardagen i gång inom tjänsterna för barn, unga och familjer.

I detta vikariat ser du till att beslutsfattande, möten och informationsflödet fungerar smidigt även när tempot är högt.

Dina uppgifter

Du fungerar som vikarierande sekreterare för servicedirektören inom resultatområdet för tjänster för barn, unga och familjer och som en central möjliggörare i vardagen. Ditt arbete stöder ledningen och hela resultatområdets smidiga verksamhet, och du samarbetar tätt med olika aktörer. I uppgiften betonas noggrant dokumentarbete, organisationsförmåga och förmåga att systematiskt föra ärenden framåt.

Dina centrala uppgifter är:

uppgifter inom dokumentförvaltning, såsom beredning av tjänsteinnehavarbeslut (Vasu och Valmu)

Lanupe-resultatområdets listärenden och mötesarrangemang

uppgifter som mötessekreterare

informationssökning, informationsproduktion och säkerställande av informationsflödet

stöd till servicedirektören, såsom hantering av kalendern.

Vi värdesätter kännedom om Vasu och Valmu samt erfarenhet av att skriva paragrafer. Vikariatet är placerat vid enheten i Kärsämäki, och det finns möjlighet att delvis arbeta på distans.

Vad vi erbjuder dig

Vi erbjuder en trevlig arbetsgemenskap, noggrann introduktion samt stöd av chef och team.

Vad vi förväntar oss av dig

Vi förväntar oss att du har goda IT-kunskaper, organisations- och samarbetsförmåga samt eget initiativtagande. Du är serviceinriktad och en noggrann mångsysslare som har helhetsgrepp och håller i trådarna även under tidspress. Vi önskar också att du är intresserad av att utnyttja artificiell intelligens i arbetet och har beredskap att utveckla ditt arbete eller är öppen för ny teknologi.

Behörighetskravet är en lämplig högskoleexamen eller examen på institutnivå (eller annan lämplig utbildning) samt goda kunskaper i finska och nöjaktiga kunskaper i svenska.

Intresserad? Lämna in din ansökan via den elektroniska ansökningsblanketten så snart som möj