Johdon sihteeri

Haemme kokenutta ja motivoitunutta osaajaa Poliisihallituksen hallintoyksiköön johdon sihteerin tehtävään.

Työtehtävän kuvaus

Poliisihallituksessa on haettavana hallintoyksikön johdon sihteerin viran sijaisuus. Hallintoyksikön keskeiset tehtävät:

poliisin ja Poliisihallituksen tulos- ja resurssiohjaus

poliisin ja Poliisihallituksen määräraha- ja talousarviovalmistelu

strateginen henkilöstösuunnittelu ja henkilöstöjohtamisen kehittäminen sekä hen-kilöstövoimavarojen hallinta poliisissa ja Poliisihallituksessa

eettisyys ja arvot poliisissa

poliisin ja Poliisihallituksen työnantaja- ja neuvottelutoiminta ja henkilöstöpolitiikka

poliisin ja Poliisihallituksen rekrytointipalvelut

poliisin ja Poliisihallituksen organisaatiokulttuuri, henkilöstön osaamisen ja johtamisen kehittäminen

työhyvinvointi, työterveyshuolto, työsuojelu

poliisikoulutuksen ja tutkimuksen ohjaus

Poliisihallituksen talous- ja henkilöstöpalvelut

yksikön tehtäviin liittyvä palveluiden tuottajien palvelusopimusten hallinta, sopimusten valvonta ja asiakasyhteistyö

Johdon sihteeri:

toimii hallintoyksikön johdon ja henkilöstön tukena

valmistelee rutiiniluontoisia päätöksiä ja asiakirjoja (esimerkiksi viran muuttamista ja perustamista koskevat päätökset)

hoitaa selvitys- ja tiedonhankintatehtäviä

toimii erikseen määriteltyjen työryhmien sihteerinä

toimii Poliisihallituksen tapaturmayhdyshenkilönä

asiatarkastaa työterveyshuollon laskut

avustaa rekrytointien vastuuvalmistelijoita rekrytointien käytännön asioiden sopimisessa ja järjestämisessä

hoitaa yksikön kokous- ja vierailujärjestelyt sekä valmistelee kokousmateriaalit

käsittelee yksikön virkapostin, vastuuttaa asianhallintajärjestelmä Actan kautta tulevat asiat ja tukee asianhallintajärjestelmän toimenpiteissä yksikön henkilöstöä

koordinoi yksikön yhteisiä asioita ja hankintoja

avustaa erilaisissa valmistelutehtävissä ja intranetin päivittämisessä

Virkapaikka on Helsinki.

Sääde