Hallinto- ja yhdistystoiminnan koordinaattori

HALLINTO- JA YHDISTYSTOIMINNAN KOORDINAATTORI

Pinna Skateboarding ry

Etsimme hallinto- ja yhdistystoiminnan koordinaattoria tukemaan Pinna Skateboarding ry:n toimintaa kehittämällä organisaation prosesseja, rakenteita ja yhteisiä toimintamalleja.

Tässä roolissa keskityt kehittämään prosesseja ja toimintatapoja, jotka tekevät toiminnasta sujuvampaa, läpinäkyvämpää ja helpommin jatkettavaa.

Tehtävän ydin

Hallinto- ja yhdistystoiminnan koordinaattori vastaa Pinna Skateboarding ry:n organisaation prosessien, hallinnollisten rakenteiden ja yhteisten toimintamallien kehittämisestä, selkeyttämisestä ja hallinnasta.

Tavoitteena on, että yhdistyksen toiminta on:

selkeästi jäsenneltyä

hyvin dokumentoitua

helposti hahmotettavaa kaikille mukana oleville

Rooli keskittyy rakenteisiin ja kokonaisuuksiin – ei päivittäiseen operatiiviseen tekemiseen.

Mitä tehtävään kuuluu?

Organisaation prosessien kehittäminen ja hallinta

yhdistyksen keskeisten hallinnollisten prosessien kehittäminen ja selkeyttäminen

kevyiden mutta toimivien toimintamallien luominen arjen tueksi

uusien käytäntöjen käyttöönoton tukeminen yhteistyössä työryhmien kanssa

käytäntöjen toimivuuden seuraaminen ja kehittäminen tarpeen mukaan

Kokous- ja työryhmäkäytännöt

hallituksen ja työryhmien kokous- ja palaverikäytäntöjen kehittäminen

agendojen, päätösten, vastuiden ja seurannan rakenteellinen tukeminen

päätösten ja linjausten johdonmukainen dokumentointi

Dokumentaatio ja yhteinen muistijärjestelmä

yhdistyksen yhteisten dokumentaatiokäytäntöjen rakentaminen ja ylläpito

materiaali ja tieto on löydettävissä ja ymmärrettävässä muodossa

Hankkeet, yhteistyöt ja tapahtumat (rakenteellisella tasolla)

hankkeiden ja projektien sijoittaminen osaksi yhdistyksen kokonaisuutta

yhteistyökumppanuuksiin liittyvien toimintamallien ja vastuiden selkeyttäminen

tapahtuma- ja projektitoiminnan perusmallien ja dokumentaation kehittäminen

hankerahoituksiin ja avustuksiin liittyvien rakenteiden ja aikataulujen tukeminen