Toimistosihteeri, keskitettyjen tehtävien tiimi, Espoo

Haemme kahta toimistosihteeriä uuteen sihteeripalveluiden keskitettyjen tehtävien tiimiin. Nyt avautuu hieno mahdollisuus päästä osaksi Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen, eli LUVNin muutoksen tekijöiden porukkaa!

Avoinna on sekä vakituinen tehtävä että määräaikainen sijaisuus.

Tiimimme vastaa keskitetysti erilaisista hallinnollisista ja taloushallinnon tehtävistä, joihin kuuluu muun muassa laskutukseen liittyvien tarkastuserien ja raporttien käsittely, laskureklamaatioiden hoitaminen sekä asiakkaiden tietopyyntöihin vastaaminen.

Työ edellyttää sujuvaa tietotekniikan käyttöä, sillä tehtävissä hyödynnetään useita potilastietojärjestelmiä (esim. Lifecare, Apotti, Pegasos) sekä muita hallinnon ja talouden järjestelmiä. Lisäksi työssä käytetään aktiivisesti sähköpostia ja Office 365 -ohjelmia (erityisesti Exceliä, Wordia ja PowerPointia), joiden hallinta on keskeinen osa päivittäistä työtä. Toimistosihteerin työ on monipuolista ja vaatii tekijältään kykyä useiden kokonaisuuksien hallintaan, järjestelmällisyyttä, proaktiivista työotetta sekä erinomaisia yhteistyötaitoja.

Keskitettyjen tehtävien tiimi on uusi ja kehittyvä minitiimi, jonka toimintaa ja vastuita kehitetään jatkuvasti. Tiimiin ohjautuu myös uusia tehtäväkokonaisuuksia, mikä tarjoaa mahdollisuuden oppia ja vaikuttaa toiminnan kehittämiseen. Siksi etsimme henkilöä, joka on kehitysmyönteinen, oma-aloitteinen ja innostunut uuden oppimisesta.

Hakemuksia käsitellään ja haastatteluun voidaan kutsua jo hakuajan puitteissa.

Kiinnostuitko? Hae meille - odotamme hakemustasi!

Työpaikan nimi ja osoite: Yhteisten sosiaali- ja terveyspalveluiden sihteeripalvelut, Piispantilankuja 6a, 02240 Espoo

Työaika: 36 h 15 min / viikko

Toinen tehtävistä on vakituinen, toinen on määräaikainen sijaisuus ajalla 18.5.2026 (tai sop. mukaan) - 31.1.2027. Kerro hakemuksessasi, kummasta tehtävästä olet ensisijaisesti kiinnostunut.

Tehtävään soveltuva koulutus: Ammattikorkeakoulu-, opisto- tai koulutasoinen tutkinto tai ammattitu