Accounts Payable Specialist (vakituinen ja 12kk määräaikainen)

Forenom etsii kahta Accounts Payable Specialistia mukaan rakentamaan keskitettyä ostoreskontramallia kansainvälisessä ympäristössä. Tässä roolissa pääset mukaan ostoreskontran keskittämisprojektiin sekä kehittämään konsernin yhteisiä talousprosesseja ja ostoreskontran toimintamalleja usean maan laajuisessa ympäristössä.

Liityt osaksi Accounts Payable -tiimiä, jossa tehtävänäsi on yhdessä muun tiimin kanssa huolehtia ostoreskontran eri työvaiheista. Tiimi on matalahierarkkinen ja helposti lähestyttävä, ja arjessa yhdistyvät tekemisen meininki sekä sopiva määrä huumoria. Yhteistyötä tehdään tiiviisti yli maarajojen, ja tukea on aina saatavilla, mutta odotamme myös itsenäistä otetta ja kykyä viedä asioita eteenpäin.

Työskentelet Helsingin toimistollamme Triplassa hybridimallilla.

Tehtävänkuva

Accounts Payable Specialistina vastaat ostolaskujen käsittelystä ja siihen liittyvistä prosesseista. Rutiinityön lisäksi pääset aktiivisesti osallistumaan toimintatapojen kehittämiseen ja ostoreskontran yhtenäistämiseen eri maiden välillä.

Tyypillisiä tehtäviäsi ovat:

Ostolaskujen käsittely ja tiliöinti

Laskujen tarkastus ja hyväksyntäprosessin tukeminen

Vuokriin liittyvien maksuprosessien hoitaminen

Toimittajakyselyiden selvittäminen

Maksuaineistojen valmistelu ja täsmäytykset

Yhteistyö liiketoiminnan ja muiden taloustiimien kanssa

Osallistuminen ostoreskontraprosessien kehittämiseen ja yhtenäistämiseen

Työ sisältää sekä päivittäistä tekemistä että kehittämistä. Pääset mukaan rakentamaan tehokkaampia toimintamalleja sekä parantamaan prosessien laatua ja läpinäkyvyyttä.

Mitä odotamme sinulta

Toivomme, että sinulla on jo jonkin verran kokemusta ostoreskontrasta tai muista taloushallinnon tehtävistä. Tärkeintä ei kuitenkaan ole vuosien määrä, vaan asenne ja tapa tehdä työtä. Lisäksi arvostamme kykyäsi toimia kehittyvässä toimintaympäristössä, jossa prosessit kehittyvät osana päivittäistä työtä. Toivomme, että sinulla on ratkaisukeskeinen ja joustava ote muuttu