Hallinnollinen avustaja (koordinaatioyksikkö)

Maa- ja metsätalousministeriössä on haettavana hallinnollisen avustajan virka 1.6.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan. Virka on ministeriön yhteinen ja se on sijoitettu ministeriön maa- ja kalatalouselinkeino-osaston koordinaatioyksikköön.

Työtehtävän kuvaus

Tehtävän kuvaus: Hallinnollisen avustajan tehtävänä on avustaa koordinaatioyksikön päällikköä ja asiantuntijoita erilaisissa aikataulutus-, tiedonhankinta- ja neuvontatehtävissä. Tehtäviin kuuluu EU-ohjelmakauden valmisteluun liittyvät hallinnolliset tukitehtävät sekä tulos- ja toimialaohjaukseen liittyvät avustavat tehtävät, jotka pitävät sisällään muun muassa selvitysten ja lausuntovastausten kokoamista, yksikön tilaisuuksien ja muiden tapahtumien koordinointia ja järjestämistä, matkavarauksissa avustamista, asiakirjojen ja esitysten luontia ja hallintaa sekä sisäistä viestintää. Lisäksi hallinnollinen avustaja vastaa yksikön määrärahaseurannasta ja huolehtii yksikön tilihallintoon liittyvistä tehtävistä kuten laskujen asiatarkastuksesta.

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Virkaan ei ole säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Hakijalta odotamme

Parhaat valmiudet tehtävän menestykselliseen hoitamiseen antaa perehtyneisyys viran tehtäväalaan, soveltuva ammatillinen koulutus tai korkeakoulututkinto, sekä kokemus julkishallinnon vastaavanlaisista tehtävistä. Kokemus valtioneuvoston käytössä olevista järjestelmistä (esim. VAHVA, Handi, M2, Webropol ja Microsoft Teams) tai vastaavista katsotaan eduksi. Tehtävän menestyksellistä hoitamista edesauttavat suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Eduksi katsotaan englannin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito, itsenäinen työskentelyote, huolellisuus ja tarkkuus sekä hyvät yhteistyö-, vuorovaikutus- ja viestintätaidot.

EnglantiSuullinen osaaminen: Tyydyttävä

Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä

Ymmärtäminen: -

RuotsiSuullinen osaaminen: Tyydyttävä

Kirjallinen os