Osastosihteeri

Haku päättyy 24.4.2026 16:00

Palkka 3311,90 €/kk + mahdollinen työkokemuslisä (KVTES)

Palvelussuhde 1.6.2026 - 31.8.2027

Julkaistu 10.4.2026 13:30

Osoite Pohjoisesplanadi 11-13 00100

Ammattiala Asiakaspalvelu- ja toimistoalan tehtävät

Työavain KANSLIA-02-9-26

Työskenteletkö mielelläsi monipuolisten hallinnollisten tehtävien parissa?

Haemme nyt osastosihteeriä määräaikaiseen työsuhteeseen Helsingin kaupunginkanslian hallinto-osastolle ajalle 1.6.2026-31.8.2027.

Osastosihteerinä olet varmistamassa hallinto-osaston toiminnan hoitamalla talous- ja yleishallinnon keskeisiä tukitehtäviä. Tehtäviisi kuuluvat mm. tilausten sekä osto- ja matkalaskujen ja kuluvelotusten käsittely, hallinnollisten järjestelmien käyttöoikeuksien hallinta sekä käyttäjätuki. Huolehdit kokousten ja tilaisuuksien järjestämisestä ja toimit yhteydenpitäjänä ja tiedonvälittäjä osaston sisällä sekä ulkoisten tahojen välillä. Tehtäväsi vaihtelevat osaston kulloistenkin tarpeiden perusteella. Sinulla on tärkeä rooli osaston sujuvan toiminnan ja päivittäisten hallinnollisten prosessien varmistamisessa. Toimit osana informaatio- ja sihteeripalvelut -tiimiä ja tarvittaessa sijaistat muita tiimiläisiä.

Mitä odotuksia meillä on sinulle?

Tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto, esimerkiksi tradenomin tutkinto.

Tehtävässä korostuvat palveluhalukkuus, organisointikyky, huolellisuus ja kyky hallita useita samanaikaisia tehtäviä. Työ edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, sillä tehtävää hoidetaan tiiviissä yhteistyössä osaston henkilöstön sekä ulkoisten yhteistyötahojen kanssa.

Osastosihteeri vastaa omien tehtäväkokonaisuuksiensa toteuttamisesta, tietojen ajantasaisuudesta sekä hallinnollisten ohjeiden ja toimintatapojen noudattamisesta. Tehtävä edellyttää itsenäistä työotetta, kykyä priorisoida tehtäviä muuttuvissa tilanteissa sekä harkintaa käytännön asioiden ratkaisemisessa. Hallinnollisten toimintatapojen tuntemus sekä talous- ja hallintojärjeste