Office Coordinator, Brightly Works Oy

Nautitko roolista, jossa saat ottaa luontevasti ohjat käsiisi, huolehtia työarjen käytännöistä ja olla rakentamassa yhteisöllistä ja toimivaa työympäristöä?

Etsimme asiakkaallemme Brightly Worksille Office Coordinatoria keskeiseen rooliin rakentamaan arjen sujuvuutta ja toimiston yhteishenkeä. Brightly Works on IT-alan konsulttiyritys, jossa tehdään asioita vahvasti kulttuuria vaalien. Tässä roolissa toimit tärkeänä osana yrityksen arkea.

Office Coordinatorina toimit Helsingin toimiston arjen mahdollistajana ja hengenluojana. Huolehdit toimiston arjen sujuvuudesta, laitteista ja tilojen viihtyvyydestä sekä toimit matalan kynnyksen kontaktina Brightly Worksin tiimiläisille. Pääset järjestämään tapahtumia ja juhlia, ja pidät huolta ihmisistä. Tehtävä vaatii läsnäoloa Helsingin toimistolla, ja tapahtumien yhteydessä työaikaan voi ajoittain sisältyä myös iltoja tai viikonloppuja. Aloitusajankohta on joustavasti kevään tai alkukesän aikana.

Etsimämme henkilö on oma-aloitteinen, joka osaa kalenteroida ja hahmottaa kokonaisuuksia. Etsimämme henkilö on positiivinen, sosiaalinen ja helposti lähestyttävä, joka viihtyy roolissa, jossa olet jatkuvasti tekemisissä erilaisten ihmisten kanssa. Tulevalla Office Coordinatorilla tulisi olla hyvä kyky toimia myös paineen alla, etenkin tilanteissa, joissa asiat eivät mene suunnitelmien mukaan. Aiempi kokemus Office Coordinatorin, Office Managerin tai vastaavan tyyppisistä tehtävistä on eduksi, mutta ei välttämätöntä - tärkeintä on asenne ja halu olla juuri tämänkaltaisessa roolissa. Työ edellyttää sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa.

Brightly Worksillä pääset osaksi kasvavaa IT-konsultointiyritystä, jossa arjen sujuvuus ja ihmisistä huolehtiminen ovat aidosti tärkeitä. Brightly Worksilla toimintamalli on horisontaalinen ja sinuun luotetaan tekijänä. Rooli on monipuolinen, ja pääset olemaan keskeinen osa yhteisön rakentamista energisessä ja kansainvälisessä työyhteisössä. Yrityksen kasvaessa myös tehtävässä on mahdollisuus l