HR-koordinator

Att bygga och sköta om vägar och infrastruktur är stort. Att bidra till samhällsutvecklingen är ännu större. Hos oss får du göra både och. Nu söker vi en HR-koordinator med placering på vårt huvudkontor i Stockholm. Inom Svevia kombinerar vi det lilla företagets gemenskap och lagkänsla med storföretagets stabilitet. Här får du möjlighet att utvecklas och utveckla andra som en specialist på väg - med engagemang, samarbete och ansvar.

Ditt uppdrag som HR-koordinator

I rollen som HR-koordinator blir du navet i Svevias arbete med krav- och behörighetsutbildningaroch ansvarar för att hålla ihop hela utbildningsadministrationen. Du arbetar nära verksamhetens lokala utbildningssamordnareför att säkerställa att utbildningsbehoven möts på ett strukturerat och enhetligt sätt. Det innebär att du prognostiserar utbildningsbehov, planerar kommande utbildningsinsatser och ser till att allt från avrop av kursledare till lokalbokning sker enligt gällande avtal.

Du agerar superuser i Svevias Learning Management System (LMS) och är också med och utvecklar och förvaltar systemet. Likväl jobbar du aktivt med att ta fram och upprätthålla webbutbildningarsäkerställer att innehållet är aktuellt, pedagogiskt och följer grafisk profil.

I det löpande arbetet hanterar du anmälningar, avbokningar och närvarorapportering, liksom registrering och utskick av kursintyg. Uppföljning ingår som en viktig del av uppdraget - du tar fram statistik, rapporter och analyser som ger verksamheten insikt i utbildningsresultat och genomförandegrad. Du ansvarar också för fakturahantering kopplat till utbildningsverksamheten.

Som Superuser i LMS och ärendehanteringssystemet är du en nyckelperson för att säkerställa god systemanvändning och stöd till organisationen. Rollen innebär dessutom att du bidrar med HR‑administration och stöttar HR‑organisationen i stort, samtidigt som du deltar i utvecklingen av processer och utbildningserbjudanden genom dialog, omvärldsbevakning och förbättringsarbete.

Du kommer vara p