Hallintosihteeri
About this role
Haku päättyy 13.4.2026 16:00
Palkka 2 915,01 e/kk + mahdolliset lisät
Palvelussuhde 4.5.2026 tai sopimuksen mukaan
Julkaistu 26.3.2026 9:48
Osoite Työpajankatu 8 00580
Ammattiala Asiakaspalvelu- ja toimistoalan tehtävät
Työavain KYMP-04-5-26
Kiinnostaisiko sinua työ hallintosihteerinä kaupunkikehityspäätöksenteon ytimessä?
Haemme asiantuntevaan joukkoomme hallintosihteeriä vakinaiseen työsuhteeseen Helsingin kaupunkiympäristön toimialan hallinto- ja lakipalveluihin.
Tehtävä sijoittuu lakipalvelut-yksikön päätöksenteon tuki -tiimiin. Tehtäviisi kuuluvat:
Kaupunkiympäristön toimialan toimielinten päätösprosessiin liittyvät tehtävät (mm. esityslistan koonti ja julkaisu, pöytäkirjanpitäjän tehtävät, pöytäkirjan julkaisuun ja tiedoksiantoon liittyvät tehtävät, kokousten järjestämiseen liittyvät tehtävät ja kokouspalkkiot).
Asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjän tehtävät, asianhallintajärjestelmän tekninen neuvonta, ohjeistaminen, koulutus ja tiedotus.
Viranhaltijapäätösprosessiin liittyvät tehtävät (mm. viranhaltijapäätösten tiedoksianto, hallinnollinen tarkistus, päätösten toimittaminen ottoharkintaan).
Muut päätöksenteon tuki -tiimin tehtävät, kuten tiimin yhteissähköposti ylläpitäminen ja muiden sihteerien sijaistaminen ja tiimin toiminnan kehittämiseen osallistuminen.
Tehtävä edellyttää sinulta valmiutta työskennellä iltaisin toimielinten kokouksissa muutamia kertoja kuukaudessa. Tiimissä työskentelee lisäksi kuusi muuta hallintosihteeriä, kaksi hallintoasiantuntijaa ja tiimipäällikkö.
Tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto tai toisen asteen tutkinto sekä suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito.
Odotamme sinulta oma-aloitteista ja reipasta työotetta, kykyä oppia uutta ja edellytyksiä työskennellä sujuvasti tietokoneella. Lisäksi odotamme hyvää yhteistyökykyä, paineensietokykyä sekä kykyä toimia asetetuissa aikatauluissa.
Katsomme eduksi, jos sinulla on kokemusta hallintosihteerin tehtä
Responsibilities
- Kaupunkiympäristön toimialan toimielinten päätösprosessiin liittyvät tehtävät (mm. esityslistan koonti ja julkaisu, pöytäkirjanpitäjän tehtävät, pöytäkirjan julkaisuun ja tiedoksiantoon liittyvät tehtävät, kokousten järjestämiseen liittyvät tehtävät ja kokouspalkkiot).
- Asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjän tehtävät, asianhallintajärjestelmän tekninen neuvonta, ohjeistaminen, koulutus ja tiedotus.
Requirements
- Viranhaltijapäätösprosessiin liittyvät tehtävät (mm. viranhaltijapäätösten tiedoksianto, hallinnollinen tarkistus, päätösten toimittaminen ottoharkintaan).
- Muut päätöksenteon tuki -tiimin tehtävät, kuten tiimin yhteissähköposti ylläpitäminen ja muiden sihteerien sijaistaminen ja tiimin toiminnan kehittämiseen osallistuminen.