Byråsekreterare, assistenttjänster, Esbo

Bli med i vårt team! Vi söker en serviceinriktad kontorssekreterare för att stödja våra funktioner. Vi erbjuder mångsidiga arbetsuppgifter och möjlighet att utveckla din kompetens inom social- och hälsovårdssektorn.

Vi söker en initiativrik, tekniskt skicklig och serviceinriktad kontorssekreterare som vill vara med och säkerställa en smidig vardag inom familje- och handikapptjänsternas serviceområde. I denna roll får du arbeta i nära samarbete med sjukvårdspersonal.

I din roll stödjer du enheternas dagliga verksamhet och hjälper till att upprätthålla administrativa helheter. Du är en viktig del av arbetsgemenskapen.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

tidsbokningar, ändringar av tider

lokalbokningar

stöd för verksamheten

rapportering

hjälp med administrativa uppgifter (bl.a. prestationsersättningar, fakturahantering)

enhetshantering

allmänna kontorsuppgifter (postning, beställningar m.m.)

hantering av informationsförfrågningar

Arbetsbeskrivningen kan anpassas efter din kompetens och erfarenhet.

Arbetsplatsens namn och adress: Ahertajantie 2 & Kamreerintie 6, Esbo

Arbetstid: 36,25 timmar/vecka

Tjänsten är fast.

Lämplig utbildning för tjänsten: Lämplig gymnasieutbildning eller lägre yrkeshögskoleexamen

För tjänsten krävs:

stark teknisk kompetens och förmåga att snabbt ta till sig nya system

god behärskning av allmänt använda kontorsprogram

flexibilitet och beredskap att anpassa sig till föränderliga situationer

förmåga att arbeta självständigt och konsekvent

flytande kunskaper i finska; kunskaper i engelska och svenska ses som en fördel

förmåga att verka i en föränderlig miljö med olika människor

Från de som väljs till tjänsten/anställningen begärs sporadiskt ett narkotikaintyg enligt Västra Nylands välfärdsområdes drogprogram.

Vi värdesätter:

ett innovativt, utvecklingsvänligt och lösningsorienterat arbetssätt

kunskap om social- och hälsovårdsområdet

utbildning inom hälso- och sjuk