Tehtäväsi
Tehtävässäsi varmistat irtaimisto-, kaluste- ja laitehankintojen ajantasaisen tilannekuvan Varhan rakennushankkeissa ja pidät kokonaisuuden hallinnassa eri vaiheissa. Koordinoit hankintalistojen laadintaa investointisuunnittelua varten sekä huolehdit listojen hallinnasta, ajantasaisuudesta sekä tuet määrärahojen seurantaa. Laadit hankinta-arviot tiiviissä yhteistyössä käyttäjien ja projektiorganisaation kanssa. Osallistut hankinta- ja tilausaikataulujen suunnitteluun ja varmistat, että aikataulut pysyvät ajan tasalla suhteessa hankkeiden kokonaisaikatauluihin. Tuet toimitusten ja logistiikan ohjeistusta. Dokumentoit ja viestit hankintojen tilannekuvasta projektiorganisaatiolle sekä varmistat, että hankintojen etenemiseen liittyvät keskeiset päätöstarpeet ja muutokset ovat ajoissa projektiorganisaation tiedossa. Vastaat myös takuuaikaan liittyvistä tehtävistä.
Työssä onnistut, kun pidät hankintojen tilannekuvan selkeänä ja viet hankintoja suunnitelmallisesti eteenpäin hankkeiden aikataulussa. Työskentelet Varhan Kiinteistöpalveluiden dynaamisessa suunnittelutiimissä ja teet tiivistä yhteistyötä toiminnallisen suunnittelun, rakennuttamisen, hankintapalveluiden, talouspalveluiden sekä käyttäjäedustajien kanssa.
Mitä tarjoamme sinulle
Tarjoamme sinulle merkityksellisen työn monipuolisten toimitilahankkeiden parissa. Vaikutat suoraan Varhan investointihankkeiden onnistumiseen hankintojen näkökulmasta. Tehtävässä yhdistyvät vastuullinen koordinointityö, projektinhallinta ja rakentamisen prosessien tuntemus. Jokainen hanke tarjoaa mahdollisuuden oppia uutta ja kehittää toimintaa asiantuntevan, ratkaisukeskeisen tiimin tuella, jossa viedään asioita yhdessä eteenpäin. Sinulla on mahdollisuus hyödyntää hankintaosaamistasi monipuolisesti ja kehittyä projektinhallinnan ammattilaisena. Tehtävä tarjoaa laajoja kokonaisuuksia ja tiivistä yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa. Työssäsi hyödyt liukuvasta työajasta ja osittaisesta etätyömahdollisuudesta.
Mitä odotamme si