Office Manager / Assistentti

Etsitkö monipuolista assistentin tehtävää kansainvälisessä työyhteisössä? Oletko oma-aloitteisesti töihin tarttuva tekijä, joka näkee oman roolinsa assistenttina tärkeänä osana kokonaisuutta? Tässä on sinulle oiva mahdollisuus päästä osaksi osaavaa ja eteenpäin katsovaa organisaatiota, jossa vaikutetaan tulevaisuuteen.

Etsimme oma-aloitteista ja reipasta Office manageria / assistenttia asiakasyrityksellemme kokopäiväiseen tehtävään Helsinkiin. Sopimus tehdään puoleksi vuodeksi, jatkon mahdollisuus on olemassa. Toivomme aloitusta tehtävässä mahdollisimman pian. Työskentely tapahtuu pääsääntöisesti toimistolla, työkielinä on sekä englanti että suomi.

Olet oikea henkilö tehtävään, jos sinulla on jo kokemusta monipuolisista assistentin tehtävistä, voit olla toiminut myös johdon assistenttina. Haluat olla se henkilö, joka auttaa muita ja mahdollistaa toimiston sujuvan arjen pyörimisen. Autat erilaisissa tilanteissa ja luot omalla toiminnallasi mukavaa ja hyväntuulista ilmapiiriä. Sujuvan suomen kielen lisäksi työskentelet täysin luontevasti myös englannin kielellä.

Tehtäviisi kuuluu mm.

johdon avustamista

matkajärjestelyistä vastaamista

kalenterin hallintaa

HR-asioiden hoitoa

yhteydenpitoa tilitoimistoon

toimistotarvikkeista ja tarjoiluista huolehtimista

yleisiä toimistotehtäviä

Lisäksi tehtäviin voi kuulua muita tehtäviä tilanteen ja tarpeen mukaan. Organisaatio tarjoaa työntekijöilleen mahdollisuuden kasvaa omassa roolissaan.

Toivomme sinun ottavan aktiivisen roolin työssäsi ja tuovan rohkeasti esiin myös omia ajatuksiasi. Työskentelet sujuvasti yhteistyössä asiantuntijoiden kanssa, yhteisen hyvän eteen, ja nautit siitä, että työpäivät voivat olla vaihtelevia. Ymmärrät kuitenkin myös rutiinien merkityksen ja tartut mielelläsi erilaisiin tehtäviin.

Tarjolla on mahdollisuus päästä osaksi asiantuntevaa, kansainvälistä työyhteisöä, jossa työpanostasi arvostetaan ja jossa pääset aidosti vaikuttamaan toimiston arjen sujuvuuteen. Palkkaus täsmentyy kokemuksesi mukaan j