Haku päättyy 13.5.2026 15:00
Palkka 2740,95 €/kk + mahd. kokemuslisä 8 %
Palvelussuhde 22.6.2026
Julkaistu 29.4.2026 14:30
Osoite Nordenskiöldinkatu 20 00260
Ammattiala Asiakaspalvelu- ja toimistoalan tehtävät
Työavain SOTEPE-04-41-26
Hei sinä asiakaspalveluhenkinen assistenttiosaaja!
Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tuen tiimi 8 hakee hallintoassistenttia aluksi määräaikaiseen työsuhteeseen 22.6. - 30.9. 2026 väliseksi ajaksi, jonka jälkeen työsuhde jatkuu toistaiseksi voimassa olevana työsuhteena 1.10.2026 alkaen.
Yleishallinnon tuki tuottaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hallinnolliset johdon assistenttipalvelut ylimmälle johdolle ja yleisassistenttipalvelut sekä henkilöstö-, talous- ja tietohallintoon liittyvät assistenttipalvelut. Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on hallinnollista asiakaspalvelutyötä, jossa palvelua annetaan kaikille toimialan palvelukokonaisuuksille. Yleishallinnon tuki yksikkönä on työntekijämäärältään suuri, jossa onnistut osana kollegiaalista työyhteisöä. Palvelu tuotetaan sisäisenä ostopalveluna. Hallinnollisena esihenkilönä toimii tiimin tiimipäällikkö.
Yleishallinnon tuen tiimissä 8 työskentelee tällä hetkellä yhteensä 19 hallintoassistenttia. Nyt avoinna oleva hallintoassistentin tehtävä sijoittuu pientiimiin, jossa työskentelee kolme hallintoassistenttia. Pientiimi antaa assistenttipalvelua Psykiatrian palveluihin.
Työtehtävät sisältävät monipuolisia ja laaja-alaisia hallinnollisia yksikön työntekijöiden työtä tukevia työtehtäviä, kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä, mm. tilausten valmistelua ja ostolaskujen käsittelyä, viranhoitomääräyksien ja työsopimusten valmistelussa avustamista, koulutusten hallinnointia, kokoussihteerinä toimimista, käyttöoikeuksien hakemista ja työvälineiden tilaamista sekä niiden päivittämistä, kaupungin SharePoint-sivuston päivittämistä ja tilastointi- ja raportointityötä. Tässä tehtävässä korostuu palvelun