Ostokoordinaattori

Job Summary

Haluatko keskeiseen rooliin tehtaan arjessa ja varmistamaan, että laitteet, materiaalit ja palvelut ovat oikeaan aikaan oikeassa paikassa?

Etsimme Hangon tehtaallemme Ostokoordinaattoria, joka viihtyy yhteistyön ytimessä ja toimii sujuvasti hankinnan, taloushallinnon ja tuotantoympäristön rajapinnassa. Ostokoordinaattorina vastaat laitteiden, tarvikkeiden ja palveluiden ostoaloitteiden ja ostotilausten tekemisestä, vastaanottojen käsittelystä sekä ostolaskujen käsittelystä. Toimit tiiviissä yhteistyössä toimittajien, konsernin osto-organisaation, taloushallinnon sekä tehtaan eri sidosryhmien kanssa ja varmistat, että hankintaprosessi etenee sujuvasti päästä päähän.

Tervetuloa osaksi yhteistyökykyistä, asiantuntevaa ja tuloksiin sitoutunutta tiimiä, jossa intohimomme näkyy teoissa ja saavutamme yhdessä tuloksia, joilla on merkitystä. Tehtävä sijoittuu Hangon tehtaallemme, ja tehtävässä sovelletaan lähityön mallia.

IFF on kansainvälinen edelläkävijä makujen, tuoksujen ja ravitsemusratkaisujen alalla. Tarjoamme asiakkaillemme laajan valikoiman luonnollisia ratkaisuja ja vauhditamme samalla kasvustrategiaamme. Me IFF:llä uskomme, että jokaisen ainutlaatuisuus rakentaa yhteistä potentiaaliamme.

Roolisi vaikutus ja vastuualueet:Laitteiden, tarvikkeiden ja palveluiden ostoaloitteiden ja ostotilausten tekeminen

Vastaanottojen käsittely ja ostolaskujen tarkastus sekä hyväksyntä

Hankintojen koordinointi toimittajien, osto-organisaation, taloushallinnon ja tehtaan välillä

Yhteistyö teknisen palvelun ja kunnossapito-organisaation kanssa

Hankintaprosessien sujuvuuden ja tietojen ajantasaisuuden varmistaminen

Tehtaan päivittäisen toiminnan tukeminen hankinnan näkökulmasta

Sovittujen toimintatapojen ja prosessien noudattaminen

Odotuksemme sinulle:Soveltuva taloushallinnon koulutus

Kokemusta taloushallinnon ja/tai ostotoiminnan tehtävistä

Hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot

Kyky itsenäiseen ja vastuulliseen työskentelyyn

Huolellinen, ahkera ja järjestelmällinen