Hallintopäällikkö / Jenny ja Antti Wihurin rahasto

Pitkän ja ansiokkaan uran säätiössä tehnyt hallintopäällikkömme eläköityy, ja haemme hänelle seuraajaa.

*Hallintopäällikkö**

Hallintopäällikkönä vastaat säätiön hallinnon kokonaisuudesta ja toimit keskeisessä roolissa toiminnan sujuvuuden, jatkuvuuden ja laadun varmistamisessa. Tehtävä on laaja-alainen ja monipuolinen, ja siinä yhdistyvät kyky hahmottaa kokonaisuuksia, tarttua yksityiskohtiin sekä priorisoida asioita muuttuvissa tilanteissa. Toimit itsenäisesti ja työskentelet tiiviissä yhteistyössä esihenkilönäsi toimivan säätiön asiamiehen sekä keskeisten sidosryhmien kanssa.

*Tehtävän päävastuualueet**

Tehtävässä vastaat säätiön ja sen omistamien kiinteistöjen hallinnollisesta kokonaisuudesta. Rooliin kuuluu muun muassa erilaisten dokumenttien, sopimusten ja pöytäkirjojen laatiminen. Koordinoit ja seuraat taloushallintoa yhteistyössä säätiön asiamiehen kanssa sekä osallistut budjetointiin ja tilinpäätösten valmisteluun.

Säätiön omistamat kiinteistöt ja kiinteistöosakeyhtiöt muodostavat merkittävän osan tehtävän vastuukenttää. Vastaat näihin liittyvän hallinnon järjestämisestä, kuten vuokrasopimusten hallinnasta, kiinteistöyhtiöiden hallinnollisista kysymyksistä sekä ulkoisten palveluntuottajien työn seurannasta. Roolissa toimit yhteistyössä sekä suoraan hallinnoitavien kohteiden että ulkoistettujen kumppanien kanssa.

Tehtävään sisältyvät lisäksi henkilöstöasiat, työhyvinvointiin ja työsuojeluun liittyvät kokonaisuudet sekä työsopimusten ja muiden hallintoon liittyvien juridisten asioiden käsittely ja koordinointi. Toimit myös säätiön IT-yhdyshenkilönä.

Tehtävässä toimitaan tiiviissä yhteistyössä laajan sidosryhmäverkoston kanssa. Keskeisiä yhteistyötahoja ovat muun muassa säätiön tutkimuslaitos, juristit, kiinteistöalan toimijat sekä yhteisomistajat. Lisäksi roolissa ollaan tarpeen mukaan yhteydessä viranomaisiin ja erilaisiin yhteistyökumppaneihin.

Tehtävänkuva voi elää säätiön toiminnan painopisteiden sekä strategisten tarpeiden mukaisesti.