Toimistosihteeri, Leppävaaran terveysasema, Espoo

Tervetuloa osaksi kehittyvää tiimiämme Leppävaaran terveysasemalle! Liity toimistosihteeritiimiimme, jossa pääset työskentelemään monipuolisissa ja tärkeissä tehtävissä terveydenhuollon parissa.

Nyt avautuu upea mahdollisuus päästä osaksi Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen (LUVN) muutoksen tekijöiden porukkaa!

Yhteisten sosiaali- ja terveyspalveluiden sihteeripalveluiden toimistosihteeritiimissä avautuu vakituinen tehtävä, joka sijoittuu Leppävaaran terveysasemalle. Jos olet kiinnostunut monipuolisesta toimistosihteerin tehtävästä, tämä paikka saattaa olla juuri sinulle.

Tehtävässä pääset työskentelemään terveysaseman esihenkilöiden kanssa ja tukemaan heitä mm. hallinnollisissa tehtävissä. Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu lisäksi muita monipuolisia tehtäviä kuten, työntekijöihin ja talouteen liittyviä kokonaisuuksia.

Ainutlaatuinen tiimimme tuottaa keskitetysti terveysasemille toimistosihteeripalveluita. Teemme tiiminä tiivistä yhteistyötä, tukea ja apua on aina saatavilla.

Pääsääntöisesti toimistosihteerit työskentelevät nimetyillä terveysasemilla, tiiminä kokoonnumme viikoittain etäpalaveriin ja säännöllisin väliajoin yhteisiin osaamiseen ja kehittämiseen painottuviin läsnätapaamisiin Otaniemeen tai muualle LUVN:n alueella.

Työtä tehdään terveysasemalla ja mahdollisesta etätyöstä sovitaan esihenkilön kanssa perehdytyksen jälkeen.

Perehdytyksessä ja tiimin välisessä yhteistyössä, etätyömenetelmät ovat päivittäisessä käytössä, lisäksi myös palavereiden järjestäjänä toimistosihteerin tulee hallita esim. teams-palavereiden järjestämiseen ja kokoussihteerinä toimimiseen liittyvät perusasiat. Työ edellyttää sujuvaa tietotekniikan käyttöä, sillä tehtävissä hyödynnetään potilastietojärjestelmiä sekä muita hallinnon ja talouden järjestelmiä. Lisäksi työssä käytetään aktiivisesti sähköpostia ja Office 365 -ohjelmia (erityisesti Exceliä, Wordia ja PowerPointia), joiden hallinta on keskeinen osa päivittäistä työtä.

Toimistosihteerimme ovat moniosaajia ja omien