Taloussihteeri, Turun ammatti-instituutti
About this role
Tule mukaan rakentamaan tulevaisuuden osaamista - haemme taloussihteeriä Turun ammatti-instituuttiin.
Haemme taloussihteeriä vakinaiseen työsuhteeseen, tehtävän aloitus on 1.6.2026 tai sopimuksen mukaan. Pääasiallinen toimipiste palvelussuhteen alkaessa on Aninkaisten sekä Peltolan koulutalo.
Tehtäviisi kuuluu Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen (Jotpa) hankkeiden taloussihteerin tehtävät kuten hankinnat, laskutus, laskujen tarkastaminen ja tiliöinti. Oppisopimuskoulutuksen taloussihteerin tehtävät kuten laskujen tarkastus ja tiliöinti sekä opintososiaalisten etujen maksatus. Asiakaspalvelu verkossa kuten sähköpostilla tai Wilmassa, puhelimessa sekä kasvotusten asiakaspalvelupisteessä sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden kanssa sekä muut toimistotehtävät.
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää:
Taloussihteerin työhön soveltuva koulutusta, ammatillisen koulutuksen lakien ja asetusten tuntemusta, kaupungin sekä oman organisaation ja päätöksenteon kulun tuntemusta.
Opiskelijoiden tukijärjestelmien tuntemusta.
Kielitaitoa, erityisesti molemmat kotimaiset kielet ja englanti.
Kokonaisvaltaista käsitystä kirjanpitokäytänteistä (esim. oikaisut ovat suoraan kirjanpitovientien korjauksia).
Tietojärjestelmien ja ohjelmien asiantuntevaa käyttöä (mm. SAPS4/Hana, Personec FK, Kurre, Office ohjelmat).
Taloushallinnon osaamista ja kaikkien talouden osa-alueiden (budjetoinnista raportointiin ja projektin päättämiseen) hallitsemista.
Työssä tarvitaan:
Organisointikykyä, asiakaspalveluhenkisyyttä, oma-aloitteisuutta ja kehittävää otetta sekä paineensietokykyä.
Hyviä kommunikointitaitoja eri toimijoiden kanssa kuten hankkeen projektipäällikkö, Sarastia, osatoteuttajat, rahoittaja ja opettajat.
Tarkkuutta ja selvittelytaitoja, sillä hankkeilla on eri määräpäiviä.
Työssä saattaa olla ajoittain kova kiire kuten lukukausien sekä hankkeiden alussa ja lopussa, jolloin tulee pystyä hallitsemaan useita erilaisia asioita ja tehtä
Responsibilities
- Taloussihteerin työhön soveltuva koulutusta, ammatillisen koulutuksen lakien ja asetusten tuntemusta, kaupungin sekä oman organisaation ja päätöksenteon kulun tuntemusta.
- Opiskelijoiden tukijärjestelmien tuntemusta.
- Kielitaitoa, erityisesti molemmat kotimaiset kielet ja englanti.
- Kokonaisvaltaista käsitystä kirjanpitokäytänteistä (esim. oikaisut ovat suoraan kirjanpitovientien korjauksia).
- Tietojärjestelmien ja ohjelmien asiantuntevaa käyttöä (mm. SAPS4/Hana, Personec FK, Kurre, Office ohjelmat).
Requirements
- Taloushallinnon osaamista ja kaikkien talouden osa-alueiden (budjetoinnista raportointiin ja projektin päättämiseen) hallitsemista.
- Organisointikykyä, asiakaspalveluhenkisyyttä, oma-aloitteisuutta ja kehittävää otetta sekä paineensietokykyä.
- Hyviä kommunikointitaitoja eri toimijoiden kanssa kuten hankkeen projektipäällikkö, Sarastia, osatoteuttajat, rahoittaja ja opettajat.
- Tarkkuutta ja selvittelytaitoja, sillä hankkeilla on eri määräpäiviä.