Administrativ assistent, Utbildnings- och rekryteringstjänster

Vi söker en administrativ assistent till teamet på 16 personer som planerar och administrerar lagstadgad arbetskraftsservice inom de centraliserade substanstjänsterna i Åbo sysselsättningsområde.

Inom de centraliserade tjänsterna betjänar vi alla 23 kommuner inom sysselsättningsområdet.

I uppgiften som administrativ assistent deltar du i administreringen av lagstadgad arbetskraftsservice för att främja tillgången till kompetent arbetskraft. Uppgiften omfattar administrering av lagstadgad arbetskraftsservice samt annat arbete som främjar verksamheten för sysselsättningsområdets centraliserade substanstjänster. En central del av assistentens uppgifter är utarbeta utlåtanden och göra registreringar i anknytning till administreringen av lagstadgade coachningstjänster. Den administrativa assistenten deltar även i produktionen av meddelanden och marknadsföringsmaterial samt ordnandet av tillställningar. I arbetsuppgifterna ingår samarbete med olika aktörer samt utveckling av det egna arbetet och sysselsättningstjänsterna tillsammans med hela organisationen, den egna enheten och den närmaste chefen.

Vi förväntar oss att den som väljs har kunskaper om sysselsättningstjänsterna. Den administrativa assistenten ska i tillräcklig grad behärska den lagstiftning som styr arbetskraftsmyndighetens arbete. En framgångsrik skötsel av uppgiften förutsätter tidigare erfarenhet av arbetskraftsmyndighetens uppgifter och kännedom av verksamhetsfältet. Vi värdesätter särskilt tidigare erfarenhet av uppgifter i anknytning till administrering av lagstadgad arbetskraftsservice ur arbetskraftsmyndighetens perspektiv.

Behörighetsvillkoret för tjänsten är högskoleexamen, tidigare examen på institutnivå eller yrkesexamen.

Vi värdesätter

God interaktions- och samarbetsförmåga

Ett omsorgsfullt och självständigt arbetsgrepp, organisationsförmåga och förmåga att prioritera

Goda kunskaper i datateknik

Goda skriftliga och muntliga kunskaper i finska

Vi erbjuder dig

Ett må