Kongressikoordinaattori

Kongressikoordinaattori

Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu muodostavat yhdessä Suomen toiseksi suurimman monitieteisen, innostavan ja vaikuttavan tutkimus- ja oppimisyhteisön. Korkeakouluyhteisömme osaamiskärjet ovat tekniikka, terveys ja yhteiskunta. Lue lisää: www.tuni.fi

Tampereen yliopiston Viestintä ja markkinointi -yksikkö hakee kongressikoordinaattoria sijaisuuteen perustuvaan määräaikaiseen työsuhteeseen.

Viestintä ja markkinointi -yksikön monipuoliset työtehtävät ulottuvat koko korkeakouluyhteisön toimintaan ja tukevat sitä. Viestintä ja markkinointi -yksikössä sijaitseva yliopiston kongressitoimisto palvelee Tampereen yliopiston järjestämien kongressien toteutuksessa. Palvelut kattavat kongressien tapahtumahallinnan lisäksi yliopiston sisäiset hallinnolliset palvelut.

Tehtävänkuvaus

Kongressikoordinaattorin tehtäviin kuuluu kongressien käytännön järjestelyiden kokonaishallinta, kuten kongressien ohjelmaan liittyvät työryhmä- ja paperihaut, ilmoittautumiset sekä taloushallinta tapahtumahallintajärjestelmää hyödyntäen. Lisäksi tehtävään kuuluu erilaisten varausten ja tilausten teko, yhteistyö kongressijärjestäjien kanssa sekä osallistujaviestintä.

Edellytykset

Edellytämme sinulta kokemusta kongressien, seminaarien tai vastaavien tapahtumien järjestämisestä. Lisäksi tehtävässä edellytetään erilaisten järjestelmien käyttämistä (tapahtumahallintajärjestelmä, verkkosivut ja talouden järjestelmät) ja hyviä valmiuksia ottaa käyttöön uusia ohjelmistoja. Tehtävässä vaaditaan palveluhenkisyyttä, huolellisuutta, järjestelmällisyyttä, yhteistyötaitoja, oma-aloitteisuutta sekä sujuvaa kirjallista ja suullista suomen ja englannin kielen taitoa.

Arvostamme monipuoliseen koordinaattorin työhön valmiudet antavaa koulutustaustaa (esim. merkonomi tai tradenomi) sekä kokemusta useiden samanaikaisten, eri vaiheissa olevien projektien hallinnoinnista ja toteutuksesta projektin alusta loppuun saakka.

Tampereen yliopisto on ainutlaatuinen, monialainen