Johdon assistentti

Etsimme Museovirastoon toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen ammattitaitoista johdon assistenttia tukemaan johtajiamme organisaation yhteisissä prosesseissa ja mahdollistamaan sujuvaa arkea. Aloitus 6.7.2026 tai sopimuksen mukaan, viim. elokuussa.

Työtehtävän kuvaus

Oletko aktiivinen ja tehokas asioiden organisoija, jota motivoi asioiden sujuvuuden varmistaminen ja erilaisissa tehtävissä tuen antaminen? Tule johdon assistentiksi Museovirastoon.

Johdon assistenttina vastaat johtoryhmätyöskentelyn käytännön järjestelyistä ja muista johtoryhmätyöhön liittyvistä tukitoiminnoista, kuten kokousjärjestelyjen koordinoinnista. Johdon assistenttina toimit pääjohtajan työparina ja muun johtoryhmän tukena sekä varmistat arjen sujumisen muuttuvassa ja nopeatahtisessa työympäristössä.

Olet sujuva viestijä kirjallisesti ja suullisesti. Tuotat nopeasti aineistoja ja raportteja pääjohtajalle ja johtoryhmätyöskentelyyn liittyen. Olet mukana johtoryhmätyöskentelyssä ja edistät johtoryhmän ja viraston toimimista digitaalisessa työympäristössä. Hoidat pääjohtajan yhteydenpitoa ulkopuolisten sidosryhmien kanssa ja hoidat tilaisuuksien, tapahtumien ja tarvittaessa myös matkojen järjestelyjä. Toimit kokoussihteerin tehtävissä sekä osallistut asiakirjojen ja muun aineiston käsittelyyn. Työskentelet suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Tehtäviisi sisältyy myös hankintojen tekemistä sekä yksittäisiä henkilöstöhallinnon prosesseihin kuuluvia tehtäviä, kuten henkilöstön muistamiseen liittyviä tehtäviä.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen näköalapaikan Museoviraston ja kulttuuriperintöalan tehtäviin ja palveluihin. Lähimmät kollegasi ovat johtoryhmän jäseniä ja henkilöstöhallinnon osaajia, mutta tukea tehtävässäsi saat muista viraston yksiköistä, kuten Viestintä- ja markkinoinnista, Talouspalveluista ja Tilapalveluista. Tehtävä on virastossa uusi, joten pääset luomaan ja kehittämään tehtävän sisältöä alusta alkaen.

Tehtävään sisältyy jonkin verran matkustamista, sillä Museovirastolla