Senior Company Administration Specialist
About this role
Etsimme kokenutta ja itsenäisesti työskentelevää Senior Company Administration Specialistia yhtiöhallinnon ja lakiasioiden tiimiin Helsinkiin tai Turkuun.
Tehtävässäsi vastaat asiakkaidemme monipuolisten yhtiörakenteiden – mukaan lukien osakeyhtiöt, asunto-osakeyhtiöt, kiinteistöosakeyhtiöt, kommandiittiyhtiöt sekä rahastot – hallinnollisista tehtävistä kokonaisvaltaisesti.
Rooli on keskeinen osa palvelutarjontaamme ja edellyttää tarkkuutta, laaja-alaista osaamista sekä proaktiivista otetta palveluiden kehittämiseen.
Keskeiset vastuualueet:
Asiakasyhtiöiden yhtiöhallinnon hoitaminen
Yhtiökokousten ja hallituksen kokousten pöytäkirjojen laadinta
Yhtiöjärjestysten, kaupparekisteri-ilmoitusten ja viranomaisasioinnin hallinta (PRH, Verohallinto, suomi.fi ym.)
Asiakirjojen hallinta, arkistointi ja tietojärjestelmien ylläpito
Uusien prosessien ja automaatioratkaisujen kehittäminen ja käyttöönotto yhteistyössä tiimin kanssa
Asiakasneuvonta yhtiöhallinnollisissa kysymyksissä suomeksi ja englanniksi
Tiimiläisten tukeminen
Mitä odotamme?
Osaaminen ja kokemus:
Vähintään 5 vuoden kokemus yhtiöhallinnon tehtävistä (esim. lakitoimisto, tilitoimisto tai muu vastaava)
Vahva tuntemus suomalaisen yhtiölainsäädännön keskeisistä rakenteista
Kaupparekisteri- ja viranomaisasioinnin osaaminen
Sujuva suomen ja englannin kielen taito suullisesti sekä kirjallisesti – ruotsin kielen kirjallinen taito katsotaan eduksi
Kokemusta tai vahvaa kiinnostusta AI-työkalujen ja automaation hyödyntämisestä hallinnollisissa prosesseissa
Henkilökohtaiset ominaisuudet:
Systemaattinen ja tarkka
Itsenäinen ja vastuuntuntoinen
Yhteistyökykyinen ja asiakaslähtöinen
Kehittämismyönteinen – näet teknologian mahdollisuutena, et uhkana
Hyvät organisointitaidot ja kyky hallita useita samanaikaisia projekteja
Miksi Colliers?
Pääset mukaan pieneen mutta tehokkaaseen tiimiin, jossa yhteistyö sujuu niin tiimin sisällä kuin laajemmin Colliersin asiantuntijoiden ja asiakkaiden kesken.
Perinteisten koulutusväylien lis