Kiinteistösihteeri (Askel Isännöinti Oy)

Toimintamme on lähtenyt vauhdilla käyntiin, ja haemme nyt KIINTEISTÖSIHTEERIÄ Jyväskylään tiimiämme täydentämään. Tehtävä on vakituinen ja kokopäiväinen. Aloitus tehtävässä on mahdollisimman pian.

Tehtävänkuva

Kiinteistösihteerin tehtävässä vastaat monipuolisista hallinnollisista prosesseista sekä vuokralla olevien kohteiden arjen sujuvuudesta yhteistyössä isännöitsijän, huollon ja vuokralaisten kanssa.

Tehtäviisi kuuluu esimerkiksi:Kiinteistöihin liittyvää asiakirjahallintaa (asukasmuutokset, vuokrasopimukset, liitteet, päätökset, arkistointi)

Vuokrasopimusten laatiminen, päivittäminen ja päättäminen

Avustat isännöitsijää kohteiden tehtävissä sekä laadit yhtiöiden asiakirjamateriaaleja

Vastikkeiden, käyttömaksujen, vuokrien laskutuksen ja maksuseurannan koordinointi yhteistyössä taloushallinnon kanssa

Asukkaiden ja kiinteistöjen muiden käyttäjien yhteydenottojen ja palvelupyyntöjen käsittely

Vuokraustoiminnan käytännön järjestelyt (esittelyt, hakemusten käsittely, luottotietojen tarkistus, valintaprosessin koordinointi)

Muuttotarkastusten ja avainhallinnan koordinointi

Huolto- ja kunnossapitopyyntöjen välittäminen ja seuranta

Kiinteistöjen kustannus- ja sopimustietojen ylläpito

Tehtävänkuvaa voidaan laajentaa osaamisesi ja kiinnostusten kohteiden mukaan yllä olevien perustehtävien ulkopuolelle esimerkiksi yleisiin hallinnollisiin tehtäviin, markkinointiin ja viestintään.

Kenelle tehtävä sopii?Voit olla uran alkuvaiheessa oleva tai jo kokeneempi toimistotehtävien ammattilainen. Emme edellytä aiempaa kokemusta alalta vaan olemme valmiita antamaan tehtävään sopivalle henkilölle kattavan perehdytyksen. Toivomme toki aitoa kiinnostusta monipuolisia hallinnollisia tehtäviä ja kiinteistöalaa kohtaan.

Odotamme sinulta:Huolellista ja järjestelmällistä työotetta

Kaupallista tai hallinnollista koulutusta (esim. merkonomi tai tradenomi)

Natiivitasoista kirjallista ja suullista suomen kielen taitoa ja hyvää englannin kielen taitoa

Sujuvia IT-taitoja (esim. Microsoft 365)