Koulusihteerin sijaisuus
About this role
Tilaa hengittää - Sua kutsuu Kuusamo
Ainutlaatuisen luonnon keskellä sykkii aktiivinen ja jatkuvasti kehittyvä monipuolisten palveluiden talousalueen elinvoimainen kaupunkikeskus. Meille tärkeitä arvoja ovat hyvinvointia tukeva arjen sujuvuus ja turvallisuus, yhteisöllisyys, osaamisen jatkuva kehittäminen ja vastuulliset valinnat.
Haemme KOULUSIHTEERIÄ
Haemme Nilonkankaan koululle koulusihteerin sijaista ajalle 29.7.2026.- 4.4.2027. Nilonkankaan koulun lisäksi koulusihteeri hoitaa Mäkelän koulun koulusihteerin tehtäviä.
Koulusihteerin keskeiset työtehtävät:
Oppilashallinto: Oppilasrekisterin ylläpito, poissaolojen seuranta, todistusten tulostus, oppilashuoltoon liittyvä dokumentointi ja uuden lukuvuoden valmistelu.
Asiakaspalvelu ja tiedotus: Koulun puhelinvaihteen, sähköpostin ja kanslian hoito, vierailijoiden vastaanotto sekä tiedottaminen huoltajille, avainhallinnan ylläpito, salivuorolaisten tiedottaminen.
Henkilöstöhallinto: Sijaistyövuorojen ylläpito ja virkamääräysten valmistelu, työaikakirjanpito ja työsopimuksiin liittyvät käytännön toimet, henkilöstön poissaolokirjausten seuranta.
Taloushallinto: Laskujen käsittely, ostotilaukset ja koulun budjetin seuranta. Oppikirja- ja koulutarviketilausten tarkistaminen
Yleishallinto: Rehtorin avustaminen, kokousjärjestelyt ja arkistointi.
Työ vaatii hyviä IT-taitoja, tarkkuutta, organisointikykyä ja kykyä kohdata lapsia, huoltajia ja nuoria. Koulusihteeri on usein koulun "keskushermo", joka pitää arjen elintoiminnot yllä.
Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammatillinen tutkinto, kuten merkonomi, toimistosihteeri tai muu kaupallisen/hallinnollisen alan koulutus sekä erinomaiset ICT- taidot.
Lisäksi edellytetään oppilashallintojärjestelmän (Primus) tuntemus ja osaaminen, hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito, hyvät vuorovaikutustaidot ja kyky työskennellä kiireisessä ympäristössä, työkokemus kouluympäristöstä. Eduksi luetaan englannin kielen osaaminen ja toimiminen monikulttuurisessa ympär
Responsibilities
- Oppilashallinto: Oppilasrekisterin ylläpito, poissaolojen seuranta, todistusten tulostus, oppilashuoltoon liittyvä dokumentointi ja uuden lukuvuoden valmistelu.
- Asiakaspalvelu ja tiedotus: Koulun puhelinvaihteen, sähköpostin ja kanslian hoito, vierailijoiden vastaanotto sekä tiedottaminen huoltajille, avainhallinnan ylläpito, salivuorolaisten tiedottaminen.
- Henkilöstöhallinto: Sijaistyövuorojen ylläpito ja virkamääräysten valmistelu, työaikakirjanpito ja työsopimuksiin liittyvät käytännön toimet, henkilöstön poissaolokirjausten seuranta.
Requirements
- Taloushallinto: Laskujen käsittely, ostotilaukset ja koulun budjetin seuranta. Oppikirja- ja koulutarviketilausten tarkistaminen
- Yleishallinto: Rehtorin avustaminen, kokousjärjestelyt ja arkistointi.