Palkkasihteeri

Rauman kaupunki hakee palkkasihteeriä vakinaiseen tehtävään henkilöstöohjaukseen.

Palkkasihteerinä pääset kehittämään osana asiantuntevaa palkkatiimiämme palkanlaskennan prosesseja, sekä niihin liittyvien järjestelmien toiminnallisuuksia. Tehtävä tarjoaa näköalapaikan, jossa myös oma osaaminen pääsee kasvamaan ja kehittymään.

Henkilöstöohjaus vastaa kaupungin henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan prosesseista, sekä niiden koordinoinnista ja kehittämisestä. Työtä tehdään tiiviissä yhteistyössä kaikkien toimialojen ja sidosryhmien kanssa. Käytössämme on Personec F palkkaohjelma ja Personec F ESS itsepalvelutoiminnot.

Palkkasihteerinä tehtävänäsi on:

huolehtia sivistystoimialan (OVTES ja KVTES) palkanmaksusta yhteistyössä työparisi kanssa

huolehtia palkanlaskentaan liittyvistä tehtävistä ja ilmoituksista eri sidosryhmille (esim. Kela, vakuutusyhtiö)

neuvoa ja opastaa henkilöstöä ja esihenkilöitä palkanlaskentaan liittyvissä kysymyksissä

laatia palkka- ja palvelutodistuksia pyydettäessä

osallistua palkkaprosessien sekä palkanlaskentaan liittyvien järjestelmien kehitystyöhön

Tehtävään kuuluvat lisäksi palkanlaskentajärjestelmän pääkäyttäjätehtävät. Tehtävässä pääset hyödyntämään osaamistasi monipuolisesti niin palkanlaskennan prosessien, järjestelmien kuin kunnallisten virka- ja työehtosopimustenkin parissa. Lisäksi tehtävässä korostuu organisaation sisäinen yhteistyö.

Tehtävän kelpoisuusehtona on ammattikorkeakoulututkinto tai aiempi opistoasteinen tutkinto tai muu soveltuva tutkinto.

Mitä odotamme sinulta?

aikaisempaa kokemusta palkanlaskennasta

kiinnostusta palkanlaskennan prosessien ja järjestelmien kehittämiseen

kykyä omaksua uusia järjestelmiä

tarkkuutta, joustavuutta, ja palkanlaskennan aikatauluihin liittyvää paineensietokykyä

taitoa työskennellä hyvässä yhteistyössä oman tiimin ja toimialojen kanssa

vastuullista, järjestelmällistä ja itsenäistä työotetta

sujuvaa suomen kielen kirjallista ja suullista taitoa