Expert (personaladministration)

Vi söker en expert till en ordinarie tjänst inom personaladministrationen i Kumpula, Helsingfors, från och med den 1.6.2026.

Arbetsbeskrivning

Det är fråga om en mångsidig specialistuppgift inom HR där du ansvarar för uppgifter som rör hanteringen av anställningens livscykel samt de administrativa helheter som stöder detta. Experten arbetar i gruppen Personalservice.

Gruppen Personalservice ansvarar för produktionen av information och tjänster som gäller anställningsförhållanden i samarbete med Statens servicecenter för ekonomi- och personalförvaltning samt för koordinering av företagshälsovården och arbetarskyddet. Gruppen ansvarar för uppgifter som gäller tolkning och beredning av tjänste- och kollektivavtal. Gruppen styr och utvecklar HRM processer, koordinerar samverkansärenden och stöder verksamhetsområdena i frågor som gäller internationell rörlighet. Gruppen producerar, koordinerar och utvecklar även kanslitjänster.

Till arbetsuppgifterna för den person vi söker hör bland annat:

användning av Kieku-systemet i rollen som HR expert (inkl. arbetstidsadministration)

tillämpning och tolkning av tjänste- och kollektivavtal

beredning av beslut som gäller anställningsförhållanden

handledning och utveckling av personalprocesser

samarbete med Statens servicecenter för ekonomi- och personalförvaltning i frågor som gäller löneutbetalning och hantering av anställningar

hantering av fakturor, mötes- och evenemangsarrangemang, uppgifter som rör systemadministration samt hantering av tjänsteårsförtjänster och förtjänst- och hedersutmärkelser

skötsel av administrativa uppgifter som gäller civiltjänstgörare samt hantering och utbetalning av externa avgifter

stöduppgifter till enheten för kommunikation

rådgivning till chefer och personal i frågor som hör till uppgiftsområdet

I expertuppdraget förenas självständigt HR expertarbete med praktiskt ansvar för administrativa helheter.

Av sökanden förväntar vi oss

De bästa förutsättningarna för att s