Johdon assistentti, Taratest Oy

Taratest Oy on voimakkaasti kasvanut ja kansainvälistynyt infra- ja rakennusalan konsulttitoimisto, joka toimii konsernirakenteella Suomessa sekä Ruotsissa ja työllistää yhteensä noin 250 osaajaa. Yrityksen palvelut koostuvat pääosin geosuunnittelusta ja sitä tukevista maa- ja kallioperätutkimuksista, erilaisista maanrakentamisen ja kiviainestuotannon palveluista sekä monipuolisista ympäristötutkimuksista ja selvityksistä.

Johdon assistentin rooli tukee toimitusjohtajaa päivittäisessä työssä ja sisältää sekä HR-tehtäviä että sisäistä viestintää, kuten uutiskirjeitä ja henkilöstötiedotteita. Raportoit suoraan toimitusjohtajalle ja teet tiivistä yhteistyötä myynnin, talousjohdon ja yksiköiden johdon kanssa. Työtehtävä sijoittuu Pirkkalaan, jossa fyysinen työpisteesi sijaitsee.

Työtehtäviisi kuuluu:

1. Johdon assistentin työt

toimitusjohtajan kalenterinhallinta, kokousjärjestelyt ja pöytäkirjojen laatiminen

matka- ja tapahtumajärjestelyt

esitys- ja muun valmistelumateriaalin tuottaminen

päätöksenteon tuki ja tiedonkeruu johdon käyttöön

sisällöntuotanto yhtiön sisäisiin kanaviin

kuukausittaiset uutiskirjeet ja sisäiset tiedotteet

2. HR-tehtävät

rekrytointiprosessien koordinointi yhteistyössä esihenkilöiden kanssa

perehdytysprosessin käytännön järjestäminen ja seuranta

työsuhdeasiakirjojen hallinta ja henkilöstöjärjestelmien ylläpito

henkilöstöraportointi johdolle

Odotamme sinulta:

kokemusta assistentti- ja/tai HR-tehtävistä

erinomaista organisointi- ja viestintäkykyä sekä kykyä viedä asioita maaliin

hyvää suomen ja englannin kielen taitoa; ruotsin osaaminen on plussaa

kykyä tuottaa laadukkaita dokumentteja ja viestintämateriaaleja (uutiskirjeet, tiedotteet, esitykset)

sujuvaa IT-osaamista (esim. Office 365, Teams, PowerPoint)

oma-aloitteista, luottamuksellista ja järjestelmällistä työotetta sekä hyviä vuorovaikutustaitoja

Tarjoamme sinulle:

monipuolisen ja näkyvän roolin kasvavassa, kansainvälistyvässä asiantuntijaorganisaatiossa

mahdollisuuden kehittää sisäistä v