About this role
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Werkstudententätigkeit, bei dem du dein im Studium erworbenes Wissen direkt anwenden kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab Mai suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Personalwesen am Standort Eschborn . Die Tätigkeit sollte idealerweise eine Dauer von 12 Monaten umfassen. Wir werden dich größtenteils vor Ort in Eschborn brauchen. Was erwartet dich eigentlich bei uns?: Als Werkstudent im Bereich Office- & Facility Management unterstützt du das Team bei der Organisation des Büroalltags und der Verwaltung des Standorts. Du hilfst dabei, dass Büroservices, Arbeitsplätze und Gebäudefunktionen reibungslos laufen und sich die Mitarbeitenden im Arbeitsumfeld wohlfühlen. Darunter: Unterstützung bei der Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Mitarbeit bei der Verwaltung des Zugangskontrollsystems (z. B. Schlüsselkarten, Parkplätze und Besucherregistrierung) Unterstützung bei Themen rund um Gesundheit, Sicherheit und Brandschutz sowie bei der Einhaltung interner Richtlinien Mithilfe bei der Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Catering und Bürobedarf) Unterstützung bei organisatorischen Büroabläufen, z. B. Postbearbeitung, Besprechungsraumorganisation und Empfang Unterstützung bei Mitarbeiterservices, z. B. Onboarding neuer Mitarbeitender oder Bestellung von IT-Equipment Mithilfe bei der Organisation der Kantine und weiterer Verpflegungsangebote für Mitarbeitende Unterstützung bei Mitarbeiterumfragen zur Verbesserung der Büroservices und des Arbeitsumfelds Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Büroalltag, z. B. Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
Du fragst dich, ob du geeignet bist? Hier sind wichtige Qualifikationen, die wir suchen: Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Neben diesen fachlichen Anforderungen suchen wir aber auch nach bestimmten Eigenschaften und Fähigkeiten: Du bist selbständig, zielorientiert und strukturiert und weißt, wie man effektiv arbeitet, ohne den Überblick zu verlieren Eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität zeichnen dich aus Eine sehr gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit sind für uns besonders wichtig - schließlich müssen wir immer gemeinsam an Lösungen arbeiten Bevor du deine Bewerbung abschickst, gibt es noch ein paar Dinge, an die du denken solltest: Wir benötigen deine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung und deinen aktuellen Notenspiegel , um deine Bewerbung bearbeiten zu können. Wenn du nicht aus dem EU-Raum kommst, sende uns auch bitte deinen gültigen Aufenthaltstitel und deine Arbeitsgenehmigung inklusive Zusatzblatt zu. Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir spannende berufliche Perspektiven und unterstützen Sie bei einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch Zusatzleistungen, wie: Fortbildungsmöglichkeiten Mobile und flexible Arbeitsmodelle Sabbaticals Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit sind uns wichtig und machen uns als Unternehmen stark und erfolgreich. Wir bieten allen Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Sie wollen mit uns Gas geben? Starten Sie durch und bewerben Sie sich jetzt!