Toimistopäällikkö, projekti (Tech/Saas)

Etsitkö projektiluontoista toimistotehtävää modernissa tech-/SaaS-ympäristössä, jossa pääset pitämään toimiston arjen sujuvana ja kokonaisuuden hallussa? Hienoa!

Etsimme nyt Sinua Toimistopäällikkö 2-6 kk mittaiseen projektiin tukemaan yhteistyökumppanimme Helsingin toimiston työarkea.

Projektissa aloitus on Toukokuun lopulla. Tehtävä on lähityötä Helsingissä.

Toimistopäällikkönä tehtäväsi on varmistaa toimiston päivittäinen sujuva toiminta ja tukea tiimiä hallinnollisissa ja käytännön asioissa. Organisaatio toimii tech-/SaaS-ympäristössä, jossa järjestelmät ja digitaaliset työkalut ovat arjen keskiössä. Roolissa et lähde rakentamaan uusia rakenteita, vaan varmistat, että olemassa olevat toimintamallit toimivat tehokkaasti ja kitkattomasti.

Vastaat toimiston arjen koordinoinnista, perushallinnollisista ja HR:tä tukevista tehtävistä sekä toimit tiimin tukena itsenäisesti ja aktiivisesti. Työskentelet läheisessä yhteistyössä organisaation muiden sidosryhmien kanssa ja huolehdit siitä, että toimisto on toimiva ja hyvin organisoitu.

TOIVOMME JA ARVOSTAMME

Aikaisempaa kokemusta toimisto-, hallinto- tai koordinaatiotehtävistä

Kokemusta tech-, SaaS- tai startup-ympäristöstä

Erittäin hyvää Google Workspace -osaamista

Sujuvaa Slackin käyttöä

Perustason tuntemusta HR-hallinnon tehtävistä (esim. HiBob)

Jira-osaaminen katsotaan eduksi

Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa

Työskentelyotteeltasi olet itsenäinen ja järjestelmällinen. Viet asiat loppuun asti ja osaat priorisoida arjen tehtäviä ilman jatkuvaa ohjausta. Nautit vastuusta ja siitä, että pidät kokonaisuuden hallinnassa.

TARJOAMME SINULLE

Monipuolisen ja käytännönläheisen projektin kansainvälisessä ja modernissa työympäristössä. Tehtävässä pääset hyödyntämään osaamistasi ja vaikuttamaan suoraan tiimin arjen sujuvuuteen. Kyseessä on määräaikainen projekti. Tehtävästä maksetaan kilpailukykyinen palkka osaamisesi ja kokemuksesi mukaan.

Tunnistitko itsesi edellä mainitusta ja