Payroll Assistant, LeadDesk, Helsinki

Etsimme nyt LeadDeskille tarkkaa ja oppimishaluista Payroll Assistantia kesä-heinäkuun ajaksi. Tässä osa-aikaisessa roolissa pääset hyppäämään osaksi HR- ja taloustiimien arkea ja vastaamaan palkkaprosessin sujuvuudesta kesälomien aikana. Etsitkö joustavaa kesätyötä, joka tukee esimerkiksi kaupallisen alan opintojasi, mutta jättää aikaa myös vaikka gradun, opinnäytetyön tai ihan vain kesästä nauttimisen varalle? Lue lisää ja hae linkistä!

Tehtävänkuvaus

LeadDesk Oyj on vuonna 2009 perustettu suomalainen, nopeasti kasvanut ohjelmistoyhtiö, joka on erikoistunut pilvipohjaisiin (SaaS) contact center -ohjelmistoihin.

Payroll Assistantin rooli jakautuu kahteen selkeään vaiheeseen, mikä takaa sinulle parhaan mahdollisen tuen työssä onnistumiseen. Kesäkuun ajan työskentelet tiiviisti yhdessä HR-asiantuntijan kanssa seuraten hänen työtään ja opetellen koko palkkaprosessin käytännössä. Kun prosessi on käyty kertaalleen yhdessä läpi, siirryt heinäkuuksi itsenäiseen rooliin kollegasi lomaillessa. Työ on sesonkiluonteinen ajanjaksolle kesä-heinäkuu, työpäiviä on 2-3 viikossa, ja tarkat työpäiväsi on kalenteroitu jo ennakkoon palkanmaksusyklien mukaisesti.

Käytännössä koordinoit työssäsi noin kymmenen eri yhtiön palkkaprosesseja viikottaisten eri palkanmaksupäivien rytmissä. Arkesi koostuu työntekijöiden toimittaman materiaalin läpikäynnistä, niiden sisällön tarkistamisesta myyntitiimin kanssa sekä tiedonkeruusta ja tiiviistä kommunikoinnista taloustiimin ja palkanlaskijoiden suuntaan. Palkkaprosessi pitää sisällään myös palkkakuittien tarkistusta ja manuaalisia työvaiheita, joten tehtävässä menestyminen vaatii ennen kaikkea tarkkuutta, huolellisuutta ja hyvää rutiininsietokykyä.

Tehtävä tarjoaa arvokasta kokemusta itsenäisestä työskentelystä taloushallinnon ja palkkaprosessien parissa.

Työtehtävät

Noin 10 eri yhtiön palkkaprosessien koordinointi vaihtuvien viikottaisten palkanmaksupäivien rytmissä

Työntekijöiden materiaalien läpikäynti sekä niiden tarkistaminen ja koordi