Operations Coordinator

Finlayson & Co kokoaa yhteen joukon merkittäviä kotimaisia brändejä kodintekstiilien ja pukeutumisen maailmasta – mukana ovat Finlayson, Makia, Reino & Aino sekä Vallila. DNA:hamme kuuluvat arvot ovat totutun kyseenalaistaminen, yhdessä tekemisen kulttuuri, sekä konstailematon kurinalaisuus, jolla viemme sovitut asiat loppuun.

Operations Coordinator roolissa yhdistyy myynnin, oston ja tuotetiedon tukitehtävät. Lisäksi teet tiivistä yhteistyötä hankinnan ja demand planning -tiimiemme kanssa. Kuulut Kristinan vetämään myynnin tuen ja oston tiimiin, jossa työkavereinasi ja tukenasi arjessa ovat Milka, Valentina, Minna, Kristiina, Taina ja Mira.

Työtehtäväsi pitävät sisällään mm.:

Olet yritysasiakkaiden tukena ja varmistat, että myynnin arki sujuu tehokkaasti ja laadukkaasti

Hallitset tilauskantaa, selvität poikkeamia ja huolehdit tilausten etenemisestä yhteistyössä myynnin, oston ja muiden sidosryhmien kanssa

Käsittelet myyntiin ja asiakkaisiin liittyviä kyselyitä

Käsittelet tuotetietoja, mukaan lukien asiakkaiden tuotetietolomakkeet, tuotteiden perustaminen ERP‑järjestelmiin sekä tuotteiden ylläpito ja tietojen oikeellisuuden varmistaminen.

Olet mukana asiakasmallien prosessissa (luonti, ylläpito ja päivitykset) myynnin ja ostojen rajapinnassa

Huolehdit ostolaskujen käsittelystä

Huolehdit tuontidokumenttien käsittelystä

Noudatat ja kehität myynnin ja oston tukiprosesseja sekä tunnistat arjessa kehitystarpeita toimintatapojen sujuvoittamiseksi

Teet tiivistä yhteistyötä myynnin, tuotetiedon, ostojen, logistiikan ja taloustiimin kanssa

Jotta menestyisit tehtävässä, sinulta löytyy:

Perusymmärrys myynnin ja ostojen prosesseista

Järjestelmällinen, huolellinen ja oma‑aloitteinen työskentelyote

Kyky hallita useita samanaikaisia tehtäviä ja priorisoida muuttuvissa tilanteissa

Ratkaisukeskeinen asenne ja halu varmistaa, että asiat etenevät maaliin asti

Hyvät yhteistyö‑ ja vuorovaikutustaidot – toimit luontevasti eri tiimien rajapinnassa

Voit olla urasi alkuvaihees