Pääkirjaajan sijaisuus

Vaasan kaupungin konsernihallinnossa hallinnon ja asioinnin palvelualueella asianhallintayksikössä on haettavana pääkirjaajan sijaisuus ajalle 1.8.2026-31.1.2027.

Vaasan kaupungin konsernihallinnossa hallinnon ja asioinnin palvelualueella asianhallintayksikössä on haettavana pääkirjaajan sijaisuus ajalle 1.8.2026-31.1.2027.

Pääkirjaajana

rekisteröit kaupungille saapuvat tai vireille tulevat asiat asianhallintajärjestelmään ja huolehdit niihin liittyvästä asianhallinnasta ja tietopalvelusta asian koko elinkaaren ajan

lähetät päätösten tiedoksiantoja

hoidat kaupungin kuulutuksia ja julkaiset ne kaupungin verkkosivuille

opastat sisäisiä ja ulkoisia asiakkaita

osallistut tiedonohjauksen ja sähköisen arkistoinnin avustaviin tehtäviin

osallistut tarvittaessa analogisen aineiston seulontaan ja järjestämiseen

Timmi-avustustenhakujärjestelmän pääkäyttäjyys

Visma Sign- allekirjoituspalvelun pääkäyttäjyys

Sinulla on soveltuva ammatillinen perustutkinto tai asiakirjahallinnon koulutus ja työkokemusta julkishallinnon asianhallinnan tehtävissä.

Sinulla on hyvä suomen ja ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Edellytämme hyviä ICT-taitoja, oma-aloitteisuutta ja vastuullista otetta työhön, kykyä suoriutua itsenäisesti monipuolisesta tehtäväalueesta, kykyä tiimityöskentelyyn sekä hyvää paineensietokykyä.

Arvostamme Vaasan kaupungin organisaation sekä tiedonhallinta- ja julkisuuslainsäädännön tuntemusta. Halu oppia digitaalista tiedonhallintaa on eduksi tehtävässä menestymiselle.

Tarjoamme etuja kaupungin palveluihin, työsuhdepyöräedun sekä e-passin kulttuuri-, liikunta ja hyvinvointiedun.

Palkka tässä tehtävässä on 2740,51 € / kk.

Palkka määräytyy KVTES:n tasopalkkajärjestelmän mukaisesti.

Koeaika on kolme kuukautta.

Haastatteluun kutsutut ottavat mukaansa alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset.

http://www.vaasa.fi

Hallintopäällikkö Henni Kurvinen, henni.kurvinen(at)vaasa.fi, puh. 040 186 0698

Vaasan kaupunki

Vaasa on kaunis,