Assistentti (hallinto- ja kehittämisosasto)

Sisäministeriössä on haettavana ASSISTENTIN virka, joka pyritään täyttämään 1.8.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan. Virka on ministeriön yhteinen ja se on sijoitettu hallinto- ja kehittämisosastolle henkilöstö- ja oikeusyksikköön.

Työtehtävän kuvaus

Osastomme on moniosaajien työyhteisö, joka vastaa laaja-alaisesti muun muassa sisäministeriön yleis-, henkilöstö-, talous- ja tietohallinnon tehtävistä, oikeudellisesta tuesta, laillisuusvalvonnan koordinoinnista, hankinta-asioiden ohjeuksesta ja kehittämisestä sekä tutkimustoiminnan kehittämisestä ja koordinoinnista. Tarkemmin osaston tehtävistä on säädetty sisäministeriön työjärjestyksessä.

Assistentin tehtäviin kuuluu erilaisia hallinto- ja kehittämisosaston toimintaan liittyviä tehtäviä, kuten asiakirjahallintoa, virkapostin seurantaa, asiakirjajakeluja, järjestelmien pääkäyttäjätehtäviä sekä kokousjärjestelyitä ja tapaamisten varaamista. Assistentti vastaa myös työryhmänimeämisten valmistelusta. Lisäksi tehtävänä on osaston johdon ja esittelijöiden avustaminen esimerkiksi tiedonhankinnassa, esitysten tekemisessä ja raportoinnissa. Toivomme sinulta innostusta tehdä parhaasi sen eteen, että arki osastolla sujuisi mahdollisimman mukavasti!

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Assistentin tehtävään ei ole säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

RuotsiSuullinen osaaminen: Tyydyttävä

Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä

Ymmärtäminen: Tyydyttävä

SuomiSuullinen osaaminen: Erinomainen

Kirjallinen osaaminen: Erinomainen

Ymmärtäminen: Erinomainen

Hakijalta odotamme

Parhaimmat valmiudet tehtävän menestykselliseen hoitamiseen antavat soveltuva koulutus, esimerkiksi tradenomin tai merkonomin tutkinto, ja kokemus vastaavista hallinnollisista tehtävistä valtionhallinnosta. Yleisimpien toimisto-ohjelmien (Microsoft Office) sekä kokous- ja viestintävälineiden sujuva käyttö niin läsnä- kuin hybridityössä on tehtävän menestyksellisen hoitamisen kannalta välttämätöntä. Tehtävässä tarvitaan lisäksi hyviä tekoälyn s