ASSISTENT (förvaltnings- och utvecklingsavdelningen)

Inrikesministeriet söker en ASSISTENT med tillträde den 1 augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Tjänsten hör till ministeriets gemensamma tjänster och är förlagd till personal- och rättsenheten vid förvaltnings- och utvecklingsavdelningen.

Arbetsbeskrivning

Vår avdelning är en mångsidig arbetsgemenskap som har ett brett ansvar för bland annat inrikesministeriets allmänna, personal-, ekonomi- och informationsförvaltningens uppgifter, dess juridiska stöd, samordningen av laglighetsövervakningen, styrningen av upphandlingsärenden samt utvecklingen och samordningen av forskningsverksamheten. Avdelningens uppgifter regleras närmare i inrikesministeriets arbetsordning.

Assistentens arbetsuppgifter omfattar olika uppgifter med anknytning till förvaltnings- och utvecklingsavdelningens verksamhet, såsom dokumenthantering, hantering av myndighetspost, dokumentutdelning, systemadministratörsuppgifter samt mötesarrangemang och bokning av möten. Som assistent ansvarar du även för beredningen av utnämningar till arbetsgrupper. Till dina uppgifter hör dessutom assistans av ledningen och föredraganden vid exempelvis informationssökning, utarbetande av föredrag och rapportering. Vi hoppas att du är motiverad att göra ditt bästa för att vardagen på avdelningen ska fungera så smidigt som möjligt!

Föreskrivna behörighets- och språkkunskapskrav

Det finns inga särskilda behörighetsvillkor för tjänsten som assistent.

FinskaMuntliga: Utmärkta

Skriftliga: Utmärkta

Förståelse: Utmärkta

SvenskaMuntliga: Nöjaktiga

Skriftliga: Nöjaktiga

Förståelse: Nöjaktiga

Av sökanden förväntar vi oss

Vi ser gärna att du har en lämplig utbildning, exempelvis tradenom- eller merkonomexamen, och erfarenhet av motsvarande administrativa uppgifter inom statsförvaltningen. Smidig användning av de vanligaste kontorsprogram (Microsoft Office) samt mötes- och kommunikationsverktyg såväl på plats som vid hybridarbete är väsentligt för att sköta arbetsuppgifterna. Arbetsuppgifterna förutsätter också