Johdon assistentti

Liity auttamisen ketjuun! Haemme nyt Veripalveluun johdon assistenttia vakituiseen työsuhteeseen Vantaalle.

Oletko osaava ja ratkaisukeskeinen asioiden järjestäjä? Ystävällinen ja sosiaalisesti taitava, myös kansainvälisissä ympyröissä? Toimeen tarttuva ja nopeasti uutta omaksuva? Luotettava kumppani organisaation johdolle? Jos tunnistit kuvauksesta itsesi, saatat olla etsimämme johdon assistentti.

Tehtäväsi

Toimit Suomen Punaisen Ristin Veripalvelun johdon assistenttina tukien Veripalvelun johtajan, johtoryhmän ja johtokunnan työskentelyä. Järjestät kokoukset ja tapaamiset, valmistelet kokousaineistoja sekä huolehdit aikatauluista. Toimit linkkinä johdon ja sidosryhmiemme edustajien kanssa, niin Suomessa kuin kansainvälisesti.

Sinulla on myös muita hallinnollisia tehtäviä. Vastaat esimerkiksi kirjaamostamme, jonka kautta hoidamme virallisten asiakirjojen välittämisen ja arkistoinnin. Toimit tukena myös jatkuvasti kehittyvien digitaalisten työkalujen hyödyntämisessä. Tehtävä edellyttää pääosin työskentelyä Vantaan päätoimitilassamme, mutta myös osittaiseen etätyöhön on mahdollisuus.

Odotamme sinulta

Sinulla on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto (vähintään AMK) sekä vahvaa ja monipuolista työkokemusta vaativista johdon assistentin tehtävistä. Digitaalisten työkalujen, kuten Microsoft 365 ‑ohjelmien, käyttö on sinulle luontevaa ja omaksut nopeasti myös uudet tietojärjestelmät. Hyödynnät tekoälyä aktiivisesti työn sujuvoittamisessa ja tehostamisessa. Viestit sujuvasti sekä suomeksi että englanniksi. Ruotsi ja myös muu kielitaito katsotaan tehtävässä eduksi.

Työskentelet tarkasti ja huolellisesti ja hallitset useita kokonaisuuksia samanaikaisesti. Sinulla on kykyä ennakoida ja hahmottaa kokonaisuuksia. Olet palveluhenkinen ja oma-aloitteinen työskentelyotteeltasi. Omaat hyvät yhteistyötaidot, joustavuutta sekä positiivista ja rakentavaa asennetta työtä ja työyhteisöä kohtaan.

Tarjoamme sinulle

Veripalvelussa pääset osaksi ainutlaatuista auttamisen ketjua vapaaeht