Werkstudent (m/w/d) Digital Transformation Medical Affairs

Job Description

Zur Verstärkung unserer Abteilung

Medical Affairs

am Standort München suchen wir ab sofort einen

Werkstudenten (m/w/d)

– ab sofort für mindestens 6 bis 12 Monate.

Deine Aufgaben:

Als Werkstudent*in unterstützt du aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen in Medical Affairs. Der Fokus liegt auf internem Wissenstransfer, Change Management und der strukturierten Einführung digitaler Tools.

Unterstützung beim Aufbau und der Pflege einer einheitlichen Wissens‑ und Ablagestruktur für das Medical‑Team (z. B. SharePoint)

Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint‑Seiten zur strukturierten Informationsbereitstellung

Erstellung und Gestaltung von internen Newslettern und Informationsformaten (z. B. mit Microsoft Sway)

Mitarbeit bei Change‑ und Enablement‑Maßnahmen, z. B. zur Einführung neuer digitaler Tools oder Arbeitsweisen

Unterstützung laufender digitaler Projekte und Einbindung in bestehende Initiativen

Unterstützung beim Umzug oder der Weiterentwicklung von Systemlandschaften (Testung, Dokumentation, Abstimmung mit globalen IT‑Teams)

Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Guidelines und Trainingsmaterialien

Unterstützung bei der Administration und Pflege bestehender Systemumgebungen, inkl. einfacher User‑Management‑Aufgaben

Überarbeitung und Aktualisierung von System‑ und Schulungsunterlagen zur besseren Nutzbarkeit im Alltag

Dein Profil:

Eingeschriebener Student eines naturwissenschaftlichen Studiengangs oder eines vergleichbaren Fachs

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und bringst eine ausgeprägte „Just‑do“-Mentalität mit

Du hast Freude daran, dir neue digitale und technische Themen eigenständig anzueignen und diese pragmatisch umzusetzen

Interesse für interne Prozesse, digitale Arbeitsweisen und Change‑Themen in einem internationalen Konzernumfeld

Hohe digitale Affinität und Interesse daran, Systemlandschaften und Schnittstellen zu verstehen

(z. B. Microsoft 365, SharePoint, Veeva, Salesforce, Kollaboration‑ und Chat‑Plattformen)

Du zeichnest dich durch überdurchschnittliches Engagement, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus

Du kombinierst kreatives Denken mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 / MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Word, Outlook; idealerweise SharePoint & Sway)

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Perspektiven:

Spannende Einblicke in digitale Innovationen eines pharmazeutischen Unternehmens mit sehr guter Zukunftsperspektive

Angenehmes Arbeiten in einem motivierten, interdisziplinären Team mit freier Zeiteinteilung

Hybrides Arbeiten

Zusatzleistungen und Benefits

Flexible Arbeitszeiten während der Prüfungsphase, sowie auf Wunsch höhere Stundenzahl in den Semesterferien

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

FutureTalentGermany

Required Skills:

Accountability, Accountability, Business Initiatives, Clinical Medicine, Clinical Transformation, Community Initiatives, Database Management, Data Entry, Digital Healthcare, Digital Transformation, Document Management, Email Management, Event Planning, File Management, Inventory Management, Marketing, Medical Affairs, Medical Governance, Office Management, Online Technical Support, Operations Management, Payment Handling, Political Activism, Processing Expense Reports, Project Coordination {+ 4 more}

Preferred Skills:

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Employee Status:

Intern/Co-op (Fixed Term)