HR- och lönekoordinator

Vill du arbeta i en bred roll där du får kombinera HR-administration och lönefrågor? Vi söker nu för kunds räkning, en HR- & lönekoordinator till ett längre uppdrag i Stockholm med goda chanser till förlängning. Här blir du en nyckelperson i att säkerställa att både HR- och löneprocesser fungerar smidigt och med hög kvalitet.

Rollen som HR- och lönekoordinator

Som HR- & lönekoordinator kommer du att ha ett varierat ansvarsområde där du samarbetar tätt med HR-teamet, chefer i verksamheten, ekonomiavdelningen och företagets externa lönepartner. Rollen passar dig som gillar struktur, ordning och vill bidra till att utveckla effektiva rutiner.

Exempel på arbetsuppgifter

Samla in, granska och komplettera löneunderlag samt koordinera mot outsourcad löneleverantör

Säkerställa kvalitet i lönekörningar och rapportering

Hantera anställningsavtal, intyg och personaldokumentation

Administrera frånvaro, semester och övriga personalfrågor

Stötta chefer och medarbetare i frågor kopplade till HR och lön

Kontakter med myndigheter som Försäkringskassan och Skatteverket

Ta fram rapporter och statistik, exempelvis kring sjukfrånvaro och personalomsättning

Driva processer kopplat till praktikanter, tjänstebilar samt lönerevision och lönekartläggning

Arbeta med utveckling av rutiner och processer för ökad effektivitet

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR, lön eller personaladministration och som har minst två-tre års erfarenhet av löneadministration och HR-relaterat arbete. Du har en god förståelse för kollektivavtal, grundläggande arbetsrätt och GDPR och är van att arbeta i HRM-system, gärna Flex HRM.

Har du erfarenhet från detaljhandel eller apoteksverksamhet är det meriterande, likaså om du tidigare har arbetat i en koordinerande roll mot en outsourcad lönebyrå eller med processer kopplat till lönerevision och lönekartläggning.

Som person är du strukturerad och noggrann med stark administrativ förmåga. Du är