Hallinnollinen assistentti (Admin assistant)

Arlens Oy hakee hallinnollista assistenttia Salon toimistolle kokoaikaiseen ja vakituiseen työsuhteeseen.

Tehtävät

Hallinnollinen ja operatiivinen tuki perustajalle ja tiimille

Aikataulujen hallinta ja kalenterin ylläpito

Sähköpostin ja viestinnän käsittely

Dokumenttien valmistelu ja käsittely

Tehtävien hoitaminen yrityksen ohjeiden ja koulutusmateriaalien mukaisesti

Työn edellytykset

Työ tehdään paikan päällä Arlens Oy:n toimistolla Salossa

Etätyö ei ole mahdollista

Kokoaikainen työsuhde, 40 tuntia viikossa (160 tuntia kuukaudessa)

Vakituinen työsuhde

Työaika arkisin toimiston aukioloaikoina

Palkkaus

Kuukausipalkka 1 650 euroa brutto

Palkka maksetaan kuukausittain

Edellytämme hakijalta

Luotettavuutta ja sitoutumista pitkäaikaiseen työsuhteeseen

Kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa

Tarkkuutta ja huolellisuutta

Oma-aloitteisuutta ja itsenäistä työskentelyä

Rauhallisuutta paineen alla

Useiden samanaikaisten tehtävien hallintaa

Sujuvaa englannin kielen taitoa kirjallisesti ja suullisesti

Eduksi katsotaan

Aiempi kokemus vastaavista tehtävistä

Suomen kielen taito

Työnantaja

Arlens Oy on kasvava yritys, joka laajentaa toimintaansa kansainvälisille markkinoille. Assistentti työskentelee tiiviisti perustajan kanssa. Tehtävä edellyttää pitkäaikaista sitoutumista, sillä perustajan työskentelytapojen ja mieltymysten oppiminen vie aikaa.