Tiedonhallinnan ja kokousvalmistelujen asiantuntija
About this role
Tiedonhallinnan ja kokousvalmistelujen asiantuntija
Elämäsi työpaikka
Meillä saat tehdä yhteiskunnallisesti merkittävää työtä, haastaa ajatuksillasi ja ideoillasi. Vaikka olemme vakaa, emme suinkaan ole vakavia. Se, että olemme ylpeitä pankkilaisuudestamme, ei ole salaisuus.
Etsimme nyt joukkoomme sinua,
TIEDONHALLINNAN JA KOKOUSVALMISTELUJEN ASIANTUNTIJA
Toimit tulevassa työssäsi kansainvälisen toimiston tietoasiantuntijana monipuolisissa ja vaihtelevissa tehtävissä. Kansainvälinen toimisto vastaa Suomen Pankin johtokunnan jäsenten kansainvälisten kokousten valmistelusta, mukaan lukien Euroopan keskuspankin neuvoston, Euroopan järjestelmäriskikomitean hallintoneuvoston sekä Kansainvälisen valuuttarahaston (IMF) kokoukset.
Työsi pääpaino on EU-tiimin tiedonhallinnan ja kokousvalmistelujen tehtävissä. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä tiimisi kanssa ja sijaistat tarvittaessa kollegaasi IMF-tiimissä.
Tehtäviisi kuuluu ensisijaisesti EU-tiimin valmistelemiin kokouksiin liittyvien asiakirjojen hallinta niiden koko elinkaaren ajalta. Vastaat kokousaineistojen ja muiden aineistojen hallinnoinnista tietojärjestelmissä (mm. SharePoint, asianhallintajärjestelmä) sekä asiakirjojen sähköisestä arkistoinnista. Osana EU-tiimiä vastaat valmisteluissa käytettävien tietojärjestelmien toimivuudesta sekä toimiston asiakirjahallinnan kehittämisestä. Huolehdit kokousasiakirjojen jakamisesta Suomen Pankin johtokunnan jäsenille ja eri osastojen asiantuntijoille. Tehtäviisi kuluu myös yhteydenpito ja viestintä pankin johdon, johdon assistenttien ja Euroopan keskuspankin suuntaan.
Olennainen osa työnkuvaasi ovat erilaiset tiedonhallintaan liittyvät tehtävät, kuten tiedonohjaussuunnitelman tunteminen ja ylläpitäminen. Osallistut aktiivisesti ja oma-aloitteisesti toimiston sisällönhallinnan prosessien kehittämiseen sekä esimerkiksi uusien ja päivittyvien tietojärjestelmien käyttöönottoon ja testaukseen. Ymmärrät tiedon käytettävyyden ja löydettävyyden tärkeyden. Osaat luontevasti n