Koulusihteerin tehtävä 1.8.2026 alkaen / Anställning som skolsekreterare med början 1.8.2026

Kokkolan kaupungin opetuspalveluissa on haettavana koulusihteerin toistaiseksi voimassa oleva tehtävä 1.8.2026 alkaen. / Karleby stads undervisningstjänster lediganslår en tillsvidareanställning som skolsekreterare med början den 1 augusti 2026.

Kokkolan kaupungin opetuspalveluissa on haettavana koulusihteerin toistaiseksi voimassa oleva tehtävä 1.8.2026 alkaen. Toimen tämänhetkisenä sijoituspaikkana on Donnerskan koulu

Koulusihteeri toimii tiiviissä yhteistyössä rehtorin kanssa ja vastaa koulun hallinnollisista tehtävistä sekä toimii linkkinä sivistyspalvelujen hallintoon. Työ on monipuolista ja vastuullista, ja siinä korostuvat tarkkuus, oma-aloitteisuus ja hyvät vuorovaikutustaidot.

Koulusihteerin työtehtäviin kuuluu mm. laskujen asiatarkastus, myyntilaskutus, viranhaltijapäätösten valmistelu, koulun toiminnan tilastoinnista ja arkistoinnista huolehtiminen, työsopimusten, virkamääräysten ja palkkatapahtumien tallentaminen sekä oppilashallintojärjestelmästä erilaisten tietoraporttien laatiminen ja tulostaminen sekä tiedonhaku, oppilas- ja opettajarekisterin ylläpitäminen, koulu- ja toimistotarvikkeiden sekä oppimateriaalien tilaaminen.

Käytössämme on Primus-oppilashallintojärjestelmä, henkilöstöhallinto-ohjelma Populus, Dynasty 10-asianhallintaohjelmisto sekä Unit4-taloushallinnon ohjelmisto.

Edellytämme soveltuvaa ammatillista koulutusta, kokemusta toimistotyöstä, hyvä IT-taidot, hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä kaksikielisyyttä (suomi, ruotsi). Kokkolan kaupungin hallintokieli on suomi ja työtehtävä on ruotsinkielisessä koulussa. Huomioithan kaksikielisyyden myös hakutekstissäsi.

Eduksi katsotaan kokemus koulusihteerin tehtävästä tai muusta vastaavasta hallinnollisesta työstä, kokemus kunnallisesta hallinnosta ja kouluympäristössä työskentelystä sekä englannin kielen taito.

Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen työn koulumaailmassa, mukavan ja osaavan työyhteisön tuen, alkuperehdytyksen sekä mahdollisuuden kehittää omaa osaam