Office Coordinator

Är du student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och söker ett flexibelt deltidsuppdrag vid sidan av? Trivs du i en serviceinriktad roll där du får ta ansvar och skapa ordning, trivsel och struktur? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!

Exempel på arbetsuppgifter

Som Office Coordinator är du navet i det dagliga kontorsarbetet. Du säkerställer att kontoret fungerar smidigt, är välkomnande och att medarbetare och besökare får det stöd de behöver. Du kommer bland annat att:

Säkerställa den dagliga driften av kontoret

Vara kontaktperson för kontorsrelaterade ärenden

Hantera post, leveranser och enklare inköp

Samordna kontorstjänster såsom städning och underhåll

Stötta trivsel och kultur genom att koordinera sociala aktiviteter och interna event

Bidra vid onboarding av nya medarbetare

Samordna enklare resebokningar vid behov

Administrativt stöd till ledning

Koordinera IT-onboarding/offboarding i samarbete med extern IT-partner

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har viss tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, kontorssamordning eller liknande arbetsuppgifter, exempelvis från ett extrajobb eller praktik. Du är bekväm med att arbeta i Microsoft Office och har goda kunskaper i Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Rollen kräver också att du kan uttrycka dig obehindrat på engelska, både i tal och skrift.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och prestigelös i ditt arbetssätt. Du har en tydlig servicekänsla och tycker om att stötta och underlätta för andra i deras vardag. Du arbetar självgående, tar egna initiativ och trivs i en roll där du har många kontaktytor och samarbetar med olika personer och funktioner.

Du erbjuds

Du erbjuds ett flexibelt deltidsuppdrag i en professionell och trivsam kontorsmiljö, där du får möjlighet att ta ett tydligt ansvar och bidra till en välfungerande vardag på kontoret. Uppdraget ger dig praktisk erfarenhet av kontorsdrift, administration och samarbete med olika funktioner, n