Ärendehanteringssekreterare, anonym rekrytering

Vi söker en ärendehanteringssekreterare.

Som ärendehanteringssekreterare har du till uppgift att

vara huvudsaklig användare av de system som hör till verksamheten inom ärendehanteringssystemhelheten, stadens elektroniska blankettjänst samt eventuella andra enheter

instruera och handleda i användningen av systemen

registrera i ärendehanteringssystemet de ärenden som inkommer till staden eller blir anhängiga och sköta ärendehanteringen och informationstjänsten i samband med dem under ärendets hela livscykel som en del av registraturens verksamhet

fungera inom organens beslutsprocess genom att sammanställa organs föredragningslistor och protokoll, publicera föredragningslistor och protokoll för förtroendevalda och stadsbor samt sända delgivningar av beslut

vägleda interna och externa kunder i ärendehantering

delta i uppgifter inom informationsstyrning och elektronisk arkivering

Du har lämplig yrkesinriktad grundexamen eller utbildning inom dokumentförvaltning och arbetserfarenhet av ärendehanteringsuppgifter inom offentlig förvaltning. Du har god förmåga att i tal och skrift använda finska och svenska.

Vi förutsätter goda IKT-kunskaper, ett omfattande systemkunnande, ett initiativtagande och ansvarsfullt sätt att arbeta, förmåga att självständigt klara av ett mångsidigt uppgiftsområde, förmåga till teamarbete samt god stresstålighet.

Vi värdesätter kännedom om Vasa stads organisation samt informationshanterings- och offentlighetslagstiftning. Vilja att lära sig digital informationshantering är en fördel för ett framgångsrikt utförande av uppgiften.

Hos oss kan arbetet skötas flexibelt både på distans och på kontoret med beaktande av vars och ens livssituation. Vi erbjuder goda möjligheter att utvecklas: vi stöttar dig om du vill utbilda dig på eget initiativ och erbjuder utbildningar och coachningsprogram.

Dessutom erbjuder vid förmåner inom stadens service, tjänstecykelförmånen samt ePassis kultur-, motions- och välmåendeförmåner.

Lönen f