Administrativ assistent inom HR-avdelningen i Malmö

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

HR-avdelningen ansvarar för och driver myndighetens arbetsgivarpolitik samt ansvarar för myndighetens kompetensförsörjning. Detta omfattar områden som arbetsrätt och kollektivavtal, arbetsmiljö, chef- och medarbetarskap samt kompetensutveckling. HR stödjer chefer och ledningsgrupper inom alla typer av HR-relaterade frågor. HR-avdelningen på Försäkringskassan söker nu en engagerad och senior administrativ assistent. Du får flera nära kollegor, såsom controllers, HR-specialister och verksamhetsutvecklare. Våra cirka 200 medarbetare finns till största del i Stockholm, Malmö, Göteborg och Östersund.

Dokumentation, administration och samarbete

Som administrativ assistent inom HR-avdelningen ger du administrativt stöd främst till HR-direktören men även andra chefer inom HR-avdelningen och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. I den här tjänsten är det viktigt att ha hög integritet, kunna ta egna initiativ till förbättringar och att arbeta proaktivt.

Du assisterar HR-direktören med kalenderbokning, mötesplanering, mötesdokumentation, resor och med att organisera konferenser. I arbetet hanterar du fakturor, inköp, upphandling, behörigheter, diarieföring och dokumenthantering. Du samarbetar med övriga administrativa assistenter inom myndigheten och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

har slut