Byråsekreterare, Tjänster för äldre, Egentliga Finland

Som byråsekreterare ser du till att verksamheten inom tjänster för äldre framskrider i tid, noggrant och på ett sätt som stöder serviceprocessen.

Dina uppgifter

Byråtjänsterna finns inom hela resultatområdet i åtta team, och du arbetar som en del av de centraliserade byråtjänsterna inom tjänster för äldre i Egentliga Finlands välfärdsområde. Du fungerar som sekreterare för serviceansvariga och enheternas chefer, och ditt arbete omfattar lagstadgade uppgifter, uppgifter bundna till tidsfrister samt uppgifter som följer av verksamhetens karaktär. Du ansvarar för att olika helheter fungerar smidigt och stöder verksamheten i enlighet med Varhas strategi.

Till dina dagliga uppgifter hör arbetsuppgifter inom ekonomiförvaltning, såsom statistikföring och hantering av inköpsfakturor, processer inom personalförvaltning såsom beredning av arbetsavtal och tjänsteföreskrifter samt uppgifter som hänför sig till Prima, samt helheter inom allmän förvaltning såsom upprättande av mötespromemorior och protokoll. I ditt arbete möter du kunder och samarbetspartner och du ska agera snabbt, vänligt och lösningsfokuserat. Dessutom förväntas du ha beredskap att ta till dig nya arbetsuppgifter och system samt anpassa dig till föränderliga situationer och tidtabeller.

Du arbetar enligt kontorsarbetstid, vilket innebär 36,25 timmar per vecka.

Vad vi erbjuder dig

Du får en ansvarsfull och meningsfull roll där resultatet av ditt arbete syns brett inom tjänsterna för äldre. Byråtjänsterna är organiserade i regionala team, och du får arbeta i samarbetsnätverk där smidighet och servicekvalitet står i centrum. I uppgiften får du använda en mångsidig förvaltningskompetens och fortsätta utveckla dina färdigheter.

Vad vi förväntar oss av dig

Kompetens inom ekonomiförvaltning, personalförvaltning och allmän förvaltning

Utmärkta kunskaper i Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams i molntjänster

Kundbetjäningsförmåga samt goda interaktions- och nätverksfärdigheter

Flexibil