Kanslichefens assistent

Undervisnings- och kulturministeriet ledigförklarar en tjänst som kanslichefens assistent med tillträde den 1 augusti 2026. Tjänsten är gemensam för ministeriet och förlagd till kanslichefens stab.

Arbetsbeskrivning

I arbetsuppgifterna ingår hantering av tidsscheman, arrangemang av möten och evenemang, informationshantering och beredning av material samt kommunikation och intressentsamarbete. Som kanslichefens assistent samordnar du även sakkunnigbegäranden från riksdagens utskott.

I arbetet kan även ingå andra uppgifter som kanslichefen fastställer.

https://okm.fi/etusivu

Föreskrivna behörighets- och språkkunskapskrav

Det finns inga föreskrivna behörighetsvillkor för tjänsten.

Av sökanden förväntar vi oss

För att kunna sköta arbetsuppgifterna framgångsrikt behöver du lämplig högskoleexamen och erfarenhet av motsvarande krävande sekreteraruppgifter. Meriterande är kännedom om statsrådets och förvaltningsområdets verksamhet.

Av den sökande förväntar vi oss initiativförmåga, ett flexibelt arbetssätt, organisationsförmåga, stresstålighet, förmåga att hantera omfattande helheter, god kommunikations- och samarbetsförmåga samt förmåga att hantera digitala verktyg. Även konfidentialitet, noggrannhet och omsorgsfullhet är viktiga i arbetet.

Dessutom förväntar vi oss att den sökande har utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska samt förmåga att arbeta även på svenska och engelska.

Vi erbjuder dig

Förutom en trevlig arbetsgemenskap och mångsidiga uppgifter erbjuder vi vår personal:

flextid och möjlighet till hybridarbete

en trivsam aktivitetsbaserad miljö

möjlighet till utveckling av kunnande och yrkeskompetens samt en planmässig

introduktion

statsrådets gemensamma motions- och kulturförmåner samt tillgång till gym

omfattande företagshälsovård.

Utredningar

Av den som väljs till tjänsten eller befattningen kan med sökandens samtycke göras en normal säkerhetsutredning av person (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Närmare