Toimistosihteerin virka pelastuslaitoksella

Toimistosihteerin virkaKeski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite koostuu Keski-Pohjanmaan maakunnan kahdeksasta kunnasta, joiden yhteenlaskettu väestöpohja on noin 68 000 henkilöä. Keski-Pohjanmaan pelastuslaitos tuottaa pelastustoimen lähipalveluita alueen kolmeltatoista paloasemalta. Osaava ja motivoinut henkilöstö on keskeinen voimavaramme.

Tehtävänkuva

Etsimme toimistosihteeriä osaksi työyhteisöämme. Työtehtäviisi kuuluu monipuolisesti tehtäviä seuraavista osa-alueista: pelastuslaitoksen toimialueen sihteerintehtävät, palkka-, talous-, asiakirja- ja henkilöstöhallinnon tehtävistä.

Edellytämme

Viran kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva tutkinto/koulutus ja riittävä työkokemus alalta. Tehtävään valitulle tehdään lisäksi huumausainetesti yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) mukaisesti. Virkaan valittavasta henkilöstä tehdään hakijan suostumuksella suppea henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Henkilöön kohdennetaan viranhoidon aikana henkilöturvallisuusselvityksen mukaista nuhteettomuusseurantaa. Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi. Virkaan valittavalta vaaditaan virkasuhteen voimassaoloaikana voimassa olevaa poliisin myöntämää virallista tunnistautumisasiakirjaa (henkilökortti tai passi).

Arvostamme

Arvostamme erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, sekä hyvää ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Arvostamme aiempaa kokemusta toimistosihteerin työtehtävistä tai muuta tehtävää tukevaa työkokemusta. Tämä tukeva työkokemus sisältää asiakirjahallinnon hoitamista, ymmärrystä palkkahallinnosta ja palkan muodostumisesta, taloushallintoon liittyvää osaamista tai henkilöstöhallinnon osaamista. Aikaisempi työkokemus pelastusalalta katsotaan eduksi. Tehtävässä menestymisessä tarvitaan hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä tietoteknisiä taitoja erilaisten järjestelmien käytössä (esimerkiksi Tuve, Dynasty, Unit4, Vartti-piste,