Toimistosihteeri

Sotkamon Lakipalvelu Oy on huhtikuussa 2025 perustettu sotkamolainen lakiasiaintoimisto. Erityisiä painopistealueitamme ovat perhe- ja jäämistöoikeus sekä tuomioistuimissa käsiteltävät riita- ja rikosasiat. Laadimme myös paljon erinäisiä oikeudellisia asiakirjoja. Etsimme liiketoimintamme laajentumisen vuoksi sihteeriä vastaamaan toimistomme asiakaspalvelusta, erinäisistä hallinnollisista tehtävistä, sekä avustamaan juristiamme lainopillisissa toimeksiannoissa. Toimenkuvaasi voivat kuulua myös asiakastapaamiset esimerkiksi perunkirjoituksiin ja edunvalvontavaltuutuksiin liittyen.

Keskeisiä työtehtäviäsi:

Asiakaspalvelu puhelimitse, sähköpostitse ja kasvotusten

Oikeudellisten asiakirjojen luonnostelu

Toimeksiantojen valmistelevat tehtävät ja jälkityöt

Määräpäiväseuranta

Yhteistyö sidosryhmien kanssa (esim. tietopyynnöt viranomaisille)

Kuolinpesien juoksevaan hallintoon liittyvät toimet, kuten laskujen maksaminen

Oikeusapuhakemusten ja oikeusturvavahinkoilmoitusten tekeminen

Toimeksiantojen laskutus sekä osto- ja myyntireskontran hoito

Saapuvan ja lähtevän postin käsittely

Asiakkaan tuntemista ja rahanpesua koskevat velvoitteet

Toimit juristimme työparina, joten työskentely tapahtuu pääsääntöisesti toimistollamme. Satunnaisesta etätyömahdollisuudesta voidaan sopia työsuhteen kuluessa.

Tehtävä edellyttää:

Vähintään kahden vuoden päätoimista työkokemusta oikeudelliselta alalta. Pitkäaikainen työkokemus laki- tai asianajotoimistossa luetaan erityiseksi ansioksi.

Erinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa

Hyvää englannin kielen taitoa

Priorisointi- ja paineensietokykyä

Erinomaisia asiakaspalvelutaitoja ja kykyä kohdata erilaisia ihmisiä haastavissakin tilanteissa

Ehdotonta luottamuksellisuutta

Tehtävässä on eduksi:

Soveltuva koulutus (esim. oikeustradenomi)

Kyky suoriutua itsenäisesti yksinkertaisten oikeudellisten toimeksiantojen, kuten perunkirjoitusten ja edunvalvontavaltuutusten, hoitamisesta

Perehtyneisyys CSI ja P