Dokumenthanterare

Vill du arbeta i en högteknologisk och global miljö där struktur, kvalitet och noggrannhet är avgörande? Vi söker nu en Dokumenthanterare för ett konsultuppdrag hos vår kund – en aktör som befinner sig i framkant inom avancerad teknik och komplexa projektmiljöer. Här får du chansen att ta en central roll och säkerställa att projektens dokumentation håller absolut toppklass.

Rollen som Dokumenthanterare

I rollen blir du ansvarig för att etablera, underhålla och styra all projekt­dokumentation genom hela projektets livscykel. Du säkerställer att dokumentationen uppfyller interna krav, kundspecifikationer och relevanta kvalitetsstandarder. Du fungerar som den centrala kontaktpunkten för dokumentationsfrågor och samarbetar tätt med projektledare, tekniska specialister, kunder och externa partners.

Exempel på arbetsuppgifter

Vara huvudkontakt för dokumentationsfrågor mot interna team, kunder, leverantörer och underleverantörer.

Tilldela och administrera dokumentnummer och andra identifieringssystem.

Säkerställa korrekthet, tillgänglighet, spårbarhet och informationssäkerhet i dokumentationsdatabasen.

Definiera och kvalitetssäkra mallar, format och innehåll i dokument.

Hantera distributionslistor och säkerställa att dokumentation levereras i tid och enligt krav.

Ta emot, registrera och distribuera dokument från externa parter och säkerställa korrekt granskningsprocess.

Ansvara för att driva och förvalta dokumenthanteringssystem (ex. PLM, Windchill).

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av dokumenthantering, gärna från teknikintensiva eller reglerade branscher. Du har en akademisk utbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet och är trygg i att arbeta strukturerat och kvalitetsmedvetet. För att trivas i rollen behöver du ha mycket god organisatorisk förmåga, ett öga för detaljer och en vana vid att hantera många olika kontaktytor.

Du bör även ha:

Erfarenhet av dokumentstyrning, konfigurationshantering och digitala doku