Administratief medewerker - facturatie

De  kwaliteit van het leefmilieu  wordt in belangrijke mate bepaald door de kwaliteit van onze omgevingslucht. De bestrijding van de luchtverontreiniging neemt dan ook een aanzienlijke plaats in binnen het milieubeheer. De wetgeving richt zich vooral op de emissie van de industrie. De overheid legt bij de verlening van vergunningen ook normen op met betrekking tot de uitstoot van specifieke luchtverontreinigende stoffen. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de  correcte en tijdige afhandeling van de facturatie  binnen onze afdeling. Daarbij leer je offertes te interpreteren en correct te vertalen naar facturen. Je draagt actief bij aan het aanleveren van de maandcijfers – vooral de laatste week van de maand is daarbij een belangrijke en drukke periode. Facturatie vormt de hoofdtaak in deze functie.  Daarnaast kan je ingeschakeld worden bij  andere administratieve taken  en eventueel een aantal  technische taken , zoals: Verwerking van binnenkomende opdrachten : bevestigen en interpreteren van opdrachten, voorbereiding van dossiers voor inplanning, ...; Algemene ondersteuning van de afdeling; Archiveren en bijhouden van documenten; Invoeren en controleren van klantgegevens; Aanmaak van orders in het order processing systeem.

Je hebt een middelbaar diploma en wat werkervaring in de administratie. Je werkt nauwkeurig en springt  vlot met cijfers  om. Hierbovenop heb je een grondige kennis van  Excel en Word  en interesse om andere informaticasystemen aan te leren. Je bent een  enthousiast, flexibel  en  zelfstandig  persoon met gevoel voor verantwoordelijkheid en bent zeker niet afgeschrikt door deadlines.

Je komt terecht in een  boeiende en leerrijke job  binnen een  dynamisch team . Als  stabiel en internationaal bedrijf  staan we garant voor de nodige  werkzekerheid  en bieden we je naast een competitief loon in verhouding tot jouw ervaring en capaciteiten en de klassieke extralegale voordelen (maaltijdcheques en verzekeringen) ook de optie om deel te nemen aan ons  fietsleaseplan . Dit is één van de manieren om ons beleid rond duurzaamheid in de praktijk te brengen. Interesse om deel uit te maken van onze grote SGS-familie? We zijn benieuwd naar je reactie! Bezorg ons jouw verhaal en cv via onze website en wie weet heb je straks gekozen voor een leuke nieuwe uitdaging binnen SGS. Heb je nog vragen over deze functie? Stuur dan een mailtje naar  ext.thomas.jacobs@sgs.com , hij zal je nog veel meer over deze vacature kunnen vertellen.