Arkistoinnin ja kv-toiminnan harjoittelija

Gradiassa olet osa Suomen suurimpiin kuuluvaa toisen asteen koulutuksen yhteisöä.

Korkeakouluharjoittelija työskentelee Gradian hanketoimintaan ja asiakirjahallintaan liittyvissä tehtävissä sekä kansainvälisten palveluiden toimintaa tukevissa tehtävissä. Harjoittelun painopiste on kehittämis- ja hanketoiminnassa syntyneiden asiakirjojen arkistoinnissa. Harjoittelu on palkallinen.

Harjoittelun pääasialliset tehtävät sisältävät mm.:

asiakirjojen järjestämistä ja seulontaa

arkistokoteloiden nimiöintiä

luovutusluetteloiden laatimista

materiaalien siirtämistä pääarkistoon

säilytysajan päättyneiden asiakirjojen hävittämisen valmistelua

Lisäksi harjoittelija osallistuu soveltuvin osin kansainvälisen toiminnan avustaviin tukitehtäviin, kuten:

raportointiin liittyvien tietojen koostamiseen ja tarkistamiseen

kansainvälisen toiminnan ohjeistusten ja viestintämateriaalien päivittämiseen

kansainvälisen toiminnan näkyvyyden tukemiseen (esim. some- ja blogisisällöt sekä opiskelijatarinat)

Toimimme yhdeksällä kampuksella Jyväskylässä, Jämsässä ja Lievestuoreella. Tehtävän ensisijainen toimipaikka työsuhteen alkaessa on Jyväskylä, Viitaniemen kampus, mutta tehtäviä voi olla myös muilla Ammattiopisto Gradian kampuksilla.

Tehtävä edellyttää itsenäistä, huolellista ja tarkkaa työotetta. Tehtävässä on omattava hyvät organisointitaidot sekä kyettävä aktiiviseen tiedonhankintaan. Edellytämme sujuvaa suomen ja englannin kielen suullista sekä kirjallista taitoa. Lisäksi edellytämme hyviä vuorovaikutus- ja tiimi-/työyhteisötaitoja, tietoteknistä osaamista, joustavuutta ja valmiutta työn kehittämiseen. Eduksi katsomme arkistointiin liittyvät opinnot sekä korkeakoulun myöntämän harjoittelutuen.

Etsimme yhteisöömme Sinua, joka työskentelet arvojemme mukaisesti:

arvostaen,

rohkeasti,

vastuullisesti,

yhdessä.

Tarjoamme sinulle

mukavan työyhteisön ja tukea työssä onnistumiseen

mahdollisuuksia oman osaamisen kehittämiseen

kattavat työterveysp